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Activación nómina electrónica en Siigo Nube

¡Esta guía solo aplica cuando tienes nómina nube y facturas electrónicamente con SCi!

Antes de realizar la habilitación de tu Nómina Electrónica, recuerda que es necesario haberte inscrito ante la DIAN y seleccionado a Siigo S.A.S. como tu proveedor tecnológico.

Luego en tu Siigo realizas la habilitación de tu nómina electrónica, para ello, ingresas por inicio y vas por el módulo Habilitación electrónica – Nómina electrónica.

Paso 1: Perfil de la Compañía

El sistema te va a solicitar diligenciar los datos que tienes registrados ante la Dian.

Paso 1 Habilitación de nómina electrónica

  • Tipo de razón social: seleccionas entre empresa o persona natural. 
  • Razón social o Nombre/Apellido: ingresas el nombre de la empresa o de la persona natural.
  • Nit y DV: digitas el Nit de la empresa con su dígito de verificación.
  • Confirmar Nit y DV: es necesario que confirmes nuevamente el Nit de la empresa y DV.
  • Ciudad, dirección, correo electrónico y número de teléfono de la empresa

Datos RL en habilitacion

En la parte inferior de la pantalla ingresas los datos básicos del representante legal de la empresa y una vez los completes, se te habilita el botón Boton guardar y continuar Nomina, donde es necesario dar clic para continuar.

El sistema te va a mostrar la siguiente pantalla para validar la identidad en caso de que estés facturando electrónicamente con Nominai.

Verificacion de identidad

Para realizar esta validación te diriges a Documentos electrónicos – Conexión PT con Siigo nube.

Ruta Conexión PT con Siigo nube

Este te direccionará a la plataforma tecnológica donde vas a encontrar tres pasos, te diriges al paso uno das clic en el botón Activar.

Activacion de nómina electronica

El sistema te mostrará la siguiente ventana informando que la identidad ha sido verificada, das clic en el botón Regresar a Siigo Nube.

Seleccionar botón Regresar a Siigo Nube

Importante: te recomendamos cerrar la sesión en Nominai y volver a ingresar después de realizar esta validación.

Luego, visualizarás la siguiente pantalla confirmada que tu identidad ha sido verificada.

Mensaje identidad verificada

Paso 2: Certificación digital

En este paso es necesario que des clic en el botón Descargar carta de exoneracion y el sistema guardará los datos del representante legal y descargará la carta de exoneración, la cual, es necesario firmar por el mismo.

Posteriormente, escaneas la carta y la guardas en formato PDF con un tamaño máximo de 1 MB, luego ese mismo documento lo incorporas al programa dando clic en el botón Boton selecciona un archivo, paso seguido se realizará la búsqueda del archivo en la carpeta o la ruta del computador donde fue guardado.

Subir carta firmada

Una vez adjuntes la carta, el sistema te va a mostrar la siguiente pantalla confirmando que ya cuentas con el certificado digital y recordando que el periodo del préstamo iniciará cuando envíes tu primer documento electrónico.

Felicidades CD nomina

Das clic en el botón Boton entendido, continuar.

¡Datos a tener en cuenta!

  • Si ya manejas el proceso de facturación electrónica en Siigo, es necesario que actualices la carta de exoneración en este paso, ya que, esta corresponde a una nueva versión.

Mensaje actualizar carta de exoneración

  • Si ya cuentas con tu certificado digital Andes no es necesario descargar la carta de exoneración. 

Mensaje ya cuentas con el CD propio

Paso 3: envío del set de pruebas

Solicitas el código de set de pruebas en la Dian y lo digitas en el identificador.

envío del set de pruebas

Das clic en el botón Boton enviar set de pruebas, con ello el sistema inicia el envío de las pruebas a la DIAN.

Identificador enviado

Una vez sea aprobado por la Dian, visualizarás la siguiente ventana.

Identificador aprobado

Das clic en el botón Boton finalizar activacion para empezar con el manejo de nómina electrónica.

Felicidades habilitado en nomina

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