Aplicar los cambios de la reforma laboral en Nóminai es fundamental para asegurar que el sistema refleje correctamente las nuevas disposiciones legales. Esto permite cumplir con la normativa vigente y garantizar el cálculo adecuado de conceptos como recargos, jornadas laborales y subsidios.
A continuación, te explicamos cómo aplicar estos cambios paso a paso:
1. Configura el contrato de aprendizaje: para aplicar los cambios relacionados con el acceso a prestaciones y seguridad social en contratos de aprendizaje, dirígete al maestro del empleado, en la pestaña “Registro”, y ajusta los siguientes campos:
- Cálculo prestacional: se refiere al proceso de liquidación de las prestaciones sociales.
- Cotiza a seguridad social: marca esta opción si el empleado cotiza a seguridad social.
- Tipo de cotizante: es clave para la Planilla Integrada de Liquidación de Aporte (PILA) y los documentos electrónicos enviados a la DIAN.
- Subtipo de cotizante: complementa la información para PILA y DIAN.
- Tipo de etapa: aplica solo si el tipo de cotizante es 12: Aprendiz. Los valores posibles son: (E) etapa lectiva y (P) etapa productiva.
- Tipos de porcentaje de seguridad social: consulta esta información con la tecla
F2, (previamente configurada por la ruta: Archivos – Seguridad Social).
– Salud: asocia los porcentajes de cotización a conceptos y EPS.
– Pensión: asocia los porcentajes de cotización a conceptos y AFP.
Luego, en la pestaña “Información General (Parte 1)”, asigna los códigos de los fondos correspondientes. Estos deben estar previamente creados por la ruta: Archivos – Varios.
2. Los recargos dominicales y nocturnos: tendrán un incremento gradual según la reforma laboral, para configurar conceptos como horas extras y recargos, dirígete a la ruta: Archivos – Conceptos:
3. Configura el auxilio de conectividad para teletrabajo: este auxilio aplica a empleados que devengan menos de dos salarios mínimos; reemplaza el auxilio de transporte y mantiene el mismo valor.
Para configurarlo ingresa por la ruta: Archivos – Conceptos, y crea el concepto de Auxilio de conectividad o, si lo prefieres, puedes acarrear el concepto de Auxilio de transporte y ajustarlo según corresponda.
4. Actualiza el régimen de pensión: para garantizar que los empleados sean liquidados conforme al régimen pensional que les corresponde, es necesario actualizar correctamente su condición en el sistema Nóminai. Para asignar el régimen pensional correspondiente, verifica si el empleado cumple con los requisitos del régimen de transición, que aplican a mujeres con al menos 750 semanas cotizadas y hombres con un mínimo de 900; si cumple con estos parámetros, podrá pensionarse bajo las condiciones establecidas en la Ley 100 de 1993, de lo contrario, se acoge automáticamente a las disposiciones de la Ley 2381 de 2024.
Para asignar el régimen, accede por la ruta: Otros – Cambios en Maestros – Asignar Régimen Transición.
Una vez asignado, podrás visualizarlo en: Archivos – Empleados – Maestro en la pestaña «registro».
5. Valida las tarifas del fondo de solidaridad pensional (FSP) por la ruta: Archivos – Seguridad social, en la pestaña «registro».
Identifica la nueva opción: “FSP: -> Ley 2381”; si no existen registros con el código FSP, el sistema los crea automáticamente usando el primer concepto asociado al código INC.
Durante la Liquidación Periódica, al activar el identificador “Fondo Solidaridad Pensional”, o en la Liquidación Definitiva del Contrato de Trabajo mediante el identificador “Seguridad Social”, el sistema aplicará automáticamente el porcentaje correspondiente al régimen pensional que tenga asignado el empleado, ya sea bajo el Régimen de Transición o según lo establecido por la Ley 2381 de 2024, garantizando así el cumplimiento normativo en los procesos de nómina.
Con estos ajustes, garantizas que tu sistema de nómina esté alineado con los cambios de la reforma laboral y en cumplimiento con la normativa vigente.
