ILIMITADA

El Sistema Comercial Integrado SCI, es el módulo administrativo del software Ilimitada, el cual se encarga de manejar el día a día de las empresas.

A través de este software, se realizan todos los documentos de la parte transaccional; se compone de 4 módulos:

• Inventarios, donde se realizan las compras, entradas de mercancía, el control de inventario físico en cantidades y costo.
• Facturación, que se encarga de la generación del proceso de ventas y sus correspondientes reportes.
• Cartera, de acuerdo a las ventas a crédito que se tengan, permite causar y controlar las cuentas por cobrar que se tengan, se realizaran recibos de cajas, notas crédito, para llevar un control de cartera general.
• Tesorería, que se encarga de la gestión cuentas por pagar, como causaciones, pagos y tener reportes para el control de la información. 

Estos cuatro módulos son independientes, y se pueden adicionar nuevos módulos como el de logística, para la gestión de pedidos, el de órdenes de compra a proveedores, el de contratos, el botón gerencial, que es un generador de reportes, entre otros. 

Para ingresar al programa das doble clic al ícono , después te presenta la siguiente ventana, donde se ingresa la información para el acceso:

• Compañía: es la empresa, puedes ver todas las que están instaladas con la tecla F2 y seleccionas en la que vas a trabajar
• Fecha del día: es informativa, se ve en los reportes, trae por defecto la del equipo.
• Fecha del proceso: el sistema trae la fecha del equipo, se trabaja en formato mes/ día/ año y es la fecha en la que vas a trabajar en el programa. 
• Mes proceso: por defecto, el sistema coloca el mes corriente (C), o sea, el mes que ingreso como fecha de proceso, pero como el software maneja las transacciones del día a día, permite manejar máximo dos meses abiertos al tiempo. Tiene el mes corriente, que sería el mes abierto inicial, y puedo utilizar uno diferente, que sería el siguiente (S), que utilizas cuando el anterior no se ha cerrado aún.
• Usuario: es el código del usuario que va a ingresar, por defecto viene instalado el 001, pero puedes crear otros códigos de acuerdo a los usuarios que vayan a ingresar.
• Clave de acceso: se utiliza la asignada al usuario, en la instalación esta clave son 5 puntos.

Después de ingresar toda la información, das clic en el botón Aceptar y abre el programa, mostrando la siguiente pantalla:

Puedes acceder a las opciones del programa, por el menú que se encuentra en la parte superior o por los cuadros en la parte central:

Documentos: encuentras las opciones para alimentar la información en el programa, como asentar, corregir, también información propia de los movimientos, entre otras.

Pos: este módulo aplica cuando tienes facturación electrónica desde Pos, puedes realizar todos los movimientos y ver los informes.

Reportes: son aquellos informes de cada uno de los módulos que tienes instalados, como los de cuentas por cobrar con los saldos, movimientos de cartera. También reportes de cuentas por pagar como análisis, estados de cuenta, y otros. En Kardex encuentras los reportes de inventarios, como los de rentabilidad, última fechas de compra y venta. 

Procesos: en esta opción están esos procesos que afectan en general el programa, como el del enlace a contabilidad, que te permite pasar todo el movimiento comercial o administrativo a movimiento contable. También encuentras como gestionar las copias, realizar los cierres, procesos de tesorería como la gerencia electrónica, procesos de inventarios físicos, entre otras.

Archivos: tiene las bases de datos, las que aplica el programa.

Soporte: allí están las rutas para las configuraciones, como crear determinadas opciones, como las claves de usuarios, las tablas, las compañías, etc.

NIIF: están las opciones para utilizar este módulo en el caso que aplique. 

Documentos electrónicos: allí puedes realizar los documentos que se deben enviar electrónicamente a la DIAN, también el acceso a los informes.

Ventanas: para la gestión de ventanas si quieres verlas en forma de cascada, mosaico o cerrar las ventanas abiertas

Ayuda: encuentras la información de los programas de Ilimitada.