En cada uno de los programas, en el menú principal, encontrarás varios íconos y funciones que corresponden a las opciones que antes estaban ubicadas dentro del menú de los programas.
En todos los programas (Contai, SCi, Logistica), verás el primer ícono común, que es el de «cambio de compañía». Hasta este punto, sin importar en cuál de los íconos te encuentres, verás una etiqueta que te mostrará cuál es la función de ese ícono y si tiene una tecla de función asociada, te indicará cuál es.
- El primer ícono
se parece a un edificio y se llama «cambio de compañía». Puedes activarlo presionando la tecla F3 o haciendo clic en él. Si lo seleccionas, te llevará de nuevo a la pantalla de inicio para ingresar a los programas.
Es importante recordar que cuando ingreses a los programas, el sistema siempre te solicitará una fecha de proceso. Asignas esta fecha según el día en el que planeas trabajar con los documentos en el programa.
- El segundo ícono
es un calendario y se llama «cambio de fecha de proceso». Puedes activarlo con la tecla F4 o haciendo clic en él.
Al seleccionarlo, se abrirá un calendario que te permitirá modificar la fecha de proceso con la que ingresaste al programa.
- Otro ícono común en las tres soluciones es el de una lupa , que se utiliza para «visualizar informes». Cuando generes un reporte, podrás guardarlo, imprimirlo o convertirlo a otro formato.
Dentro de las opciones de los reportes, podrás guardar un informe como archivo. El sistema te preguntará la ubicación y el nombre que deseas darle al archivo. En los tres programas, encontrarás un ícono 
en forma de lupa que se llama «visualizar informe». Aunque no tiene una tecla de función asociada, te permitirá cargar informes previamente guardados. Podrás buscar la ubicación del archivo y abrirlo.
- Luego está el ícono
de una calculadora, que funciona con la tecla F7. Esta calculadora es la calculadora de Windows. - En cambio, la calculadora de UVT
no tiene una tecla de función asociada. Esta calculadora te pedirá el valor de la UVT actual y cuántas veces deseas calcularla, proporcionándote el resultado. - El último ícono
es el de «salida», que te permite cerrar el programa. Puedes cerrarlo desde la puerta o haciendo clic en la «x» en la parte superior derecha de la pantalla.
Cuando ingreses a cualquiera de los archivos dentro del programa, como: Archivos – Kardex – Referencias
Además de los íconos del menú principal que mencionamos anteriormente, encontrarás unos íconos adicionales para el mantenimiento de archivos. Cada uno de estos íconos tiene una tecla de función asignada.
- El primer ícono
se llama «primer registro» y te llevará al primer registro del archivo. Puedes activarlo con la tecla inicio o tecla «Home» (Inicio) del teclado, o haciendo clic. - El ícono opuesto
es «último registro» y funciona con la tecla fin o «end» del teclado. Te llevará al último registro del archivo. - Las dos flechas intermedias
te permiten moverte entre registros anteriores o siguientes utilizando las flechas del teclado, hacia arriba o hacia abajo. Las flechas hacia la derecha y hacia la izquierda normalmente se utilizan para cambiar entre pestañas en el programa. - El botón de «Insertar» funciona con la tecla insert del teclado o haciendo clic en el ícono
. Al activarlo, el programa abrirá un formulario en blanco para que puedas ingresar información en el registro en el que te encuentras. - Cuando hayas ingresado toda la información, tendrás dos opciones: aceptar el registro presionando el botón de aceptar
o la tecla F10, o cancelar el registro utilizando la tecla Esc o la «x» en las teclas de mantenimiento. - Luego, está el botón de «Menos»
que corresponde a «retirar». Puedes utilizarlo para borrar el registro en el que te encuentras, sin importar en qué pestaña estés ubicado. Al hacer clic o presionar la tecla suprimir del teclado, el sistema te preguntará si deseas retirar el registro y verificará si la información se puede borrar. - El botón «Editar» te permite modificar la información del registro en el que te encuentras. Puedes activarlo presionando F5 o haciendo clic en el ícono
. Ten en cuenta que algunas partes de la información, como las claves primarias de la base de datos, no se pueden cambiar. Cuando termines de hacer modificaciones, podrás aceptar los cambios con la tecla F10 o el ícono o cancelar los cambios con la tecla Esc o la «X». - La función de «Buscar» te permite encontrar un registro específico dentro de los que se encuentran en ese momento. Puedes activarla presionando F2 o haciendo clic en el ícono de la lupa
. Cuando lo hagas, el sistema te pedirá el código o la información que estás buscando. Al seleccionar los valores adecuados, podrás cargar la información presionando F10 o el botón de aceptar.
Por ejemplo, si estás buscando un NIT en el módulo contable, primero presiona F2. Luego, especifica el límite de búsqueda y proporciona los detalles que necesitas encontrar. Una vez localices el registro, puedes cargar la información presionando F10 o el botón de aceptar.
- Finalmente, tenemos la función de «acarreo», que te permite crear un nuevo registro basado en otro existente, con el ícono
. Es similar a la función de copiar y pegar. Para utilizarla, primero selecciona el registro que deseas utilizar como base y luego activa la función de acarreo. Esto te permitirá crear un nuevo registro con la misma información que el original. Puedes modificar los datos adicionales según sea necesario. Al terminar, podrás guardar el registro y continuar trabajando o cancelarlo si decides no guardarlo.
