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Mantenimiento de archivos Nóminai

Cuando ingresas a cualquier archivo de parámetros del programa, ejemplo: archivos de conceptos, adicional a los íconos que ves del menú principal, vas a ver otros íconos de color azul, estos son los de mantenimiento de archivos, que son los que permiten desplazarte, ingresar, modificar o retirar información sobre el registro donde estás ubicado o buscar algún registro que tengas en el listado.

Primero ten en cuenta que cuando se abre un archivo, este tiene algunas pestañas, la primera siempre es la tabla, que es un listado de todos los ítems del archivo. Las demás pestañas van a depender de la información que contenga, volvamos al ejemplo de la tabla de conceptos:

Muestra la tabla, luego está la de registro y la de clasificación de centros de costos.

Si revisas el archivo de empleados, tiene la vista de tabla, el registro, información general 1, información general 2, relaciones industriales y funciones. 

Cada archivo tiene su número de pestañas de acuerdo a la necesidad. El desplazamiento entre las pestañas, una vez seleccionas alguna, se puede hacer realizar también con las flechas del teclado.

Si te ubicas sobre cada uno de los íconos te va a mostrar el nombre de la función que tienen y todas asociadas a un texto específico. 

Con el ícono vas hasta el primer registro que tenga el archivo. Realiza la misma función Inicio o «Home», del teclado. El ícono realiza la función contraria, te lleva hasta el último registro del archivo, lo mismo que la tecla Fin.

Las dos flechas te llevan al registro anterior o siguiente. 

Con el ícono que es insertar, te trae un formulario en blanco para que comiences a llenar la información del archivo donde estás ubicada, puedes utilizar la tecla «Insert» del teclado.

Después de terminar de ingresar el registro que estás creando, puedes utilizar el ícono que es Aceptar o con la tecla F10. Pero si quieres cancelar utilizas el ícono

El siguiente ícono es el de retirar, funciona también como la tecla «Supr», el sistema pregunta si se está seguro para realizar el borrado. Pero si el registro ya tiene acumulados, movimiento o históricos, no lo permite borrar. 

La opción de editar con el ícono , te permite modificar el registro, cambiar algunos datos. También puedes utilizar la tecla F5. En algunos registros al editar encontrarás campos bloqueados, a estos campos se les llama la clave primaria del archivo y no se pueden modificar. Después de editado el registro puedes grabar el cambio o puedes cancelar, utilizando los íconos previamente mencionados. 

La siguiente función que encuentras es la del ícono que utilizas para la búsqueda dentro del registro. También puedes utilizar la tecla F2 y el sistema te abre un formulario en blanco para que coloques el código de lo que estás buscando, si no lo conoces puedes volver a presionar F2 y te muestra los datos en una ventana adicional. Allí lo seleccionas con doble clic o con enter y te muestra el código y si das F10 te muestra la información. 

El último ícono es el de acarreo, que se utiliza como copiar y pegar. Puedo crear un registro nuevo con base en otro. No aplica para todos, pero sí en algunos casos como en los conceptos. Selecciono el registro que va a ser base y doy clic en el ícono de acarreo y me muestra el nuevo registro, hago las modificaciones necesarias y presiono el ícono de Aceptar .  

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