Si vas a realizar un cambio de contrato de un aprendiz, de etapa lectiva a práctica o de etapa práctica a empleado, ten en cuenta las siguientes recomendaciones:
1. Cuando el cambio se va realizar en una nueva liquidación de nómina, ejemplo el 16 de julio, entonces se hace la nómina del 1-15 con el contrato de aprendiz etapa lectiva y se acumula.
Luego el empleado se marca desvinculado en el maestro de empleado y por la ruta de: Procesos – Reintegro – Proceso de reintegro.
Haces el reintegro del empleado como aprendiz etapa práctica.
En el maestro se verifican las fechas. el tipo de etapa, los códigos de salud y Arl y el nuevo turno con el básico etapa práctica.
2. Si el cambio se va realizar durante la quincena ejemplo termina como aprendiz lectiva el 10 y comienza el 11 como práctica.
Ingresas la novedad del básico por esos 10 días con el concepto de básico aprendiz etapa lectiva, liquidas y realizas el proceso de acumular, se puede hacer de manera individual marcando solo ese empleado.
Luego el empleado se marca desvinculado en el maestro de empleados y por la ruta de: Procesos – reintegro – proceso de reintegro realizas el reintegro del empleado como aprendiz etapa práctica.
En el maestro se verifican las fechas el tipo de etapa los códigos de salud y Arl y el nuevo turno con el básico etapa practica.
Y ya si se liquida la nómina del 1-15 teniendo en cuenta ya para este empleado solo tomaría del 11-15.
Este proceso se realiza de esta manera para que los acumulados totales queden con su respectivo contrato y el histórico laboral también quede con la información correspondiente a cada contrato y no genere inconsistencias al momento de generar seguridad social en el módulo de autoliquidación.
