Esta opción es de utilidad en aquellos casos cuando un concepto debe ser asignado contablemente a diferentes cuentas, es decir, si en una empresa existen conceptos que para efectos contables deben estar asociados a distintas cuentas, como Administración, Ventas, Mano de Obra Directa y Mano de Obra Indirecta, se recomienda que, por el archivo de Conceptos en el campo de Cuenta, se digite la Cuenta Administrativa y así, discriminar las otras cuentas por el archivo de Codificación de Centro de Costos.
Para realizarlo, vas por la ruta: Archivos – Conceptos.
Escoges el concepto a configurar y te diriges a la pestaña “Codificación CCostos”:
Los datos que solicita son:
- Centro de Costo: centro de costo al que se ha matriculado el concepto. Utilice <F2> para lista de centro de costos.
- Cuenta: es la cuenta contable a utilizar, puedes buscarla con <F2> para lista de cuentas contables.
Ejemplo:
El concepto 001 Salarios, debe ir en Contabilidad a las siguientes Cuentas:
510506 Salario Administración
520506 Salario Ventas
720506 Salario Mano de Obra Directa
730506 Salario Mano de Obra Indirecta
Para efectos de la Nómina, es necesario crear 4 Centros de Costos, es decir un Centro de Costos por cada tipo de Cuenta.
Centro de Costos Descripción
10 Administración
20 Ventas
30 Mano de Obra Directa
40 Mano de Obra Indirecta
El Sistema al hacer el enlace contable, valida el Centro de Costos del empleado. Si dicho Centro de costos No existe en la Codificación de Centro de Costos, el Sistema llevará a Contabilidad la cuenta que esté digitada en el archivo de Conceptos; de lo contrario, llevará la cuenta que figure en el respectivo Centro de Costos de la Codificación por Centro de Costos.
