Configurar las resoluciones en SCI, permite registrar oficialmente los permisos de numeración otorgados por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), asegurando que cada factura o documento emitido por tu empresa cuente con el respaldo legal vigente. Esta funcionalidad sirve para definir los rangos autorizados, las fechas de validez y los prefijos correspondientes, permitiendo además la sincronización automática con el sistema de facturación electrónica y documento soporte.
Es útil ya que al mantener estos datos actualizados en cada período, garantizas la continuidad de tu operación comercial, evitas inconvenientes legales por vencimiento de plazos y aseguras que toda la documentación tributaria se genere de manera organizada, profesional y transparente.
Para configurar resoluciones, sigue estos pasos:
1. Dirígete al módulo Archivos – Contables – Resoluciones.
2. Al ingresar, es necesario crear aquellos rangos de facturación autorizados por la DIAN, para el obligado a facturar electrónicamente, presionando el ícono Ingresar 
.
3. Donde completas los siguientes campos:
- Resolución: corresponde al número del formulario formalizado ante la DIAN.
- Fecha inicial y Final: indicas la fecha en que se formalizó el formulario de resolución y la fecha de finalización, de acuerdo a la vigencia.
- Maneja prefijo: marcas la casilla, cuando el rango de facturación haga uso del mismo.
- Prefijo: hace referencia a un código alfabético, numérico o alfanumérico, que se indicó en la resolución como prefijo al consecutivo de la resolución.
Importante:
- En el caso que se tengan prefijos con diferente longitud, se deberá completar con ceros a la izquierda.
- Al momento de ingresar al SCI se realiza recorrido automático en la ruta: Archivos – Contables – Resoluciones, si se detectan registros con información en el campo “Prefijo” pero el identificador “Maneja Prefijo” se encuentra desmarcado, de forma automática se activa el campo.
- Rango inicial y final: es el campo numérico con el que se da inicio al rango de facturación y en el cual finaliza.
4. Una vez ingreses todos los datos, das clic en la tecla F10 o el ícono Finalizar 
.
Cuando tienes activo el módulo de facturación electrónica, al querer adicionar una nueva resolución, te muestra la siguiente ventana:
Al dar clic en el botón de ir a configurar Factura Electrónica (FE) o Configurar Documento Soporte (DS), te abre una nueva ventana donde te va a traer las resoluciones sincronizadas.
¡Esperamos que esta información te haya sido de utilidad!
