Esta opción es la mejor forma de hacer consultas para visualizar como se encuentran los documentos enviados al histórico de trazabilidad.
Importante: esta opción es de consulta, no se puede hacer ningún proceso de envío o de reenvío.
1. Vas por la ruta: Documentos electrónicos – Facturación electrónica – Consulta histórico de trazabilidad.
Antes de ingresar a la consulta del histórico de trazabilidad de Documentos Electrónicos, te abre una nueva ventana con rango de fecha inicial y final, el formato corresponde a mes, día, año.
2. Al momento de cargar la información, solo se visualizan en la Consulta del Histórico de Trazabilidad los documentos que se encuentran asociados en el rango de fechas asignadas.
Al ingresar te aparece el listado de documentos con las siguientes columnas:
- Fecha de documento: la fecha en la que fue capturado el documento.
- Tipo Documento: el tipo de documento enviado, puede ser:
– Consumos y donaciones: Transacción 20.
– Factura de venta: Transacción 30.
– Factura código de barras: Transacción 31.
– Facturas de contingencia.
– Nota crédito: transacciones 21 y 33.
– Nota débito: transacción 34.
- Documento: número del documento enviado.
- Cliente: código del cliente que se encuentra asociado al documento.
- Nombre: nombre del cliente.
- Estado: estado de envío del documento, puede ser:
– Aprobado: ya se envió correctamente el documento y el PDF y se encuentra aprobado en la DIAN.
– Vencido: el documento no se envió dentro de los días que se debe hacer legalmente por lo cual pasó a estar vencido y ya no se puede enviar a Siigo PT nuevamente.
- Fecha de envío: fecha y hora en la que se realizó el envío del documento a Siigo PT.
- Contingencia:
– Factura Contingencia No enviada: se llenará el campo de la siguiente manera: Factura de venta de talonario o de papel.
– Factura Contingencia enviada: se llenará el campo de la siguiente manera: Instrumento Electrónico de Transmisión – Tipo 03.
- Enviar a Excel: este botón en la parte inferior permite enviar a Excel los datos que se visualizan de trazabilidad, al iniciar el proceso se piden los siguientes campos para filtrar los datos:
- Estado: estado de envío en el que se encuentra el documento, se puede elegir:
- Tipo de documento: tipo de documento enviado, se puede elegir:
Todos (Por defecto).
Consumos y donaciones.
Factura de venta.
Factura código de barras.
Factura de contingencia.
Nota crédito.
Nota débito.
- Documento: rango de documentos que se enviarán a Excel.
- Fecha: rango de fechas que se enviarán a Excel.
¡Esperamos que esta información te haya sido de utilidad!
