Esta opción es la mejor forma de hacer consultas para visualizar cómo se encuentran los documentos enviados por cada uno de los empleados a la Dian.
1. Esta opción es de consulta, no se puede hacer ningún proceso de envío o de reenvío. Vas por la Ruta: Nómina electrónica – Procesos – Consultar trazabilidad de documentos.
Al ingresar te abre una ventana con rango de fecha inicial y final, el formato corresponde a mes, día, año:
2. Al momento de cargar la información, solo se visualizan en la Consulta de Trazabilidad los documentos que se encuentran asociados en el rango de fechas asignadas con sus correspondientes estados: Pendientes de Envío, En proceso, Aprobados o Rechazados, los cuales se pueden filtrar por fecha de generación (Año y Mes), Empleado, Consecutivo, Tipo de documento o Estado.
Enviar a Excel 
: este botón en la parte inferior permite enviar a Excel los datos que se visualizan de trazabilidad, al iniciar el proceso se piden los siguientes campos para filtrar los datos:
- Estado: estado de envío en el que se encuentra el empleado, se puede elegir:
– Todos (Por defecto).
– Aprobado.
– Pendiente de Envío.
– En Proceso.
– Rechazado. - Empleado: rango de empleados que se enviarán a Excel.
- Período: rango de períodos que se enviarán a Excel.
¡Ya puedes consultar la trazabilidad de documentos en Nómina!
