Contingencia tipo 03 es el método alternativo que se puede utilizar para realizar facturas cuando se presentan inconvenientes de tipo técnico, que bloquean la generación y envío de Facturas Electrónicas a la DIAN. Para declararse en Contingencia tipo 03 ante la DIAN y cumplir con el proceso normativo en los casos que aplique, además de solicitar una resolución de Contingencia, en el POS es necesario para la elaboración de las facturas, realizar los siguientes pasos en el POS o POS Fusionado desde el Sistema comercial integrado – SCi:
1. Configurar la resolución y consecutivo.
2. En la ruta: Archivos – Contables – Tabla de Codificación,
Configurar un concepto de la transacción 31, además de los identificadores de Facturación Electrónica, active el identificador “Contingencia”.
3. En la ruta: Archivos – POS – Cajas, asigna el concepto de Contingencia a las cajas activas y ten en cuenta las recomendaciones que allí aparecen.
4. Al momento de generar el documento (Documentos – Asentar – Ventas – Facturas (31)), seleccione la opción “Factura Electrónica Contingencia”,
Asigna todos los datos y referencias que requieres para la elaboración de la factura y ten presente los mensajes informativos que visualizarás durante la creación de la factura. En el caso que tengas activa la opción “Factura Electrónica desde POS” y decidas cambiar a “Factura Electrónica Contingencia”, el sistema automáticamente cambiará el consecutivo correspondiente a la Contingencia de acuerdo con el concepto asignado en la caja.
5. Después de superada la Contingencia Tipo 03, realiza el envío de las facturas generadas a través de la ruta: Facturación Electrónica desde POS – Enviar Documentos Pendientes.
Marque la opción “Factura Contingencia Tipo 03” y posteriormente seleccione las Facturas de Contingencia que requiere enviar a la DIAN.
En la ventana de “Selección masiva de Documentos”, las Facturas Electrónicas de Contingencia tipo 03 estarán identificadas en la columna “Contingencia” con una “X” y en color gris, además, en la columna “Fecha de envío docto” en lugar de fecha, registra “Enviar después de superada la Contingencia Tipo 03”.
Al momento de imprimir una Factura de Contingencia Tipo 03, si ya se encuentra enviada a la DIAN, la representación gráfica estará identificada como “Instrumento Electrónico de Transmisión – Tipo 03” y cuando se encuentre pendiente de envío, se identificará como “Factura de venta de talonario o de papel”.
