Editar los acumulados totales de nómina permite mantener un historial organizado de todos los pagos y descuentos realizados a tus empleados, como salarios, horas extras y aportes de ley. Esta funcionalidad sirve para corregir o ajustar manualmente valores y fechas en caso de errores, asegurando que la información que se reporta en certificados y declaraciones sea la correcta. Es un recurso para la contabilidad de tu empresa, ya que te da el control total sobre los datos históricos de tu nómina, permitiéndote realizar cambios de forma masiva o individual de manera práctica y garantizando que tus registros financieros coincidan siempre con la realidad de lo pagado.
Para realizar el proceso, sigue estos pasos:
1. Si en algún momento se hace necesario editar el archivo de acumulados, vas por la ruta: Archivos – Acumulados Totales.
2. Al ingresar te muestra la tabla de todos los acumulados:
- La opción Ctrl + M funciona como cambio centro de costos masivo.
- La opción Ctrl + P permite modificar los períodos de Nómina Electrónica.
Puedes hacer una búsqueda rápida con el ícono buscar 
, por la fecha del acumulado y el documento del empleado.
Importante: es necesario tener desmarcada la opción de «proteger acumulados», en el mantenimiento de la compañía para que permita su edición.
3. Después de seleccionado, das clic en el ícono Editar 
y te permite modificar los campos que se habilitan, como el número de horas, el valor, el período, entre otros.
Al terminar de realizar las modificaciones, das clic en el ícono grabar 
para guardar los cambios.
4. Si se necesita cambiar la fecha de todos los registros a un empleado, utiliza Ctrl + F y te mostrará la siguiente pantalla:
Puedes seleccionar por fecha o por consecutivo e indicar la fecha a modificar y la nueva fecha, al dar clic en el botón Aceptar 
, el sistema realiza el cambio.
¡Esperamos que esta información sea de utilidad!
