En este paso vas a conocer como vincular tu compañía de nómina, con una compañía creada previamente en Contai para pasar los archivos contables.
Para este proceso, es necesario realizar los siguientes pasos:
1. En Nóminai vas por la ruta: Soportes – Instalación – Mantenimiento de compañía.
En la Pestaña directorios, marcas la casilla Contabilidad instalada e indicas la ruta de contabilidad y de Nits, donde están los archivos contables, la mejor forma de conocer esta dos rutas es directamente desde el Contai.
2. En Contai, ingresas por la ruta: Soportes – Instalación – Mantenimiento de compañía.
En la parte inferior encontrarás las rutas donde tienes los datos y los nits, la única ruta que se habilita es la de nits, y se puede copiar y pegar en el programa de nómina.
3. En ambos programa, es necesario confirmar en la pestaña Niveles, la longitud del plan de cuentas y de los centros de costos, para que quede con la misma información.
Importante: La longitud de cuentas y el centro de costos lo determina el contador.
4. Puedes revisar en tu Nóminai por la ruta Archivos – Contables – Plan de cuentas, y te aparecerá el que tenias creado en contabilidad.
También la tecla F9 te permite mirar archivos abiertos y puedes validar que el archivo que estas consultando, viene directo de contai.
«Ya estás listo para operar la nómina de forma integrada con contabilidad. ¡Buen trabajo!»
