Las notas de ajuste son documentos electrónicos que te permiten realizar ajustes a los documentos soporte de pago de nómina electrónica ya enviados a la DIAN.
1. Una vez identificada la necesidad de enviar una o más notas de ajuste para corregir la información de nómina electrónica enviada a la Dian, se debe ingresar por la ruta: Archivos – Acumulados Totales, dado que allí es donde se tendrá que editar concepto por concepto para corregir lo requerido. A continuación, la guía que explica cómo editar acumulados totales.
2. Para generar las notas de ajustes que se envían por la nómina electrónica vas por la ruta: Nómina Electrónica – Procesos – Generar y Enviar – Notas de Ajuste.
Importante: para realizar una Nota de Ajuste es necesario que el documento se encuentre en estado Aprobado.
Las notas de ajuste se dividen en dos:
- Reemplazo: con esta opción envías la corrección de los valores por empleado que se necesita ajustar.
- Eliminación: este tipo de nota de ajustes, se utiliza cuando vas a eliminar todos los valores del empleado que se envió por error en una nómina electrónica.
¡Esperamos que esta información te haya sido de utilidad!
