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Habilitar Documento soporte electrónico en la DIAN

La habilitación del documento soporte ante la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) es un proceso relacionado con la facturación electrónica y el documento soporte en operaciones de ventas de bienes y servicios. La DIAN establece ciertas reglas para que los contribuyentes puedan emitir, validar y almacenar correctamente los documentos que respalden las transacciones comerciales.

1. Para realizar la habilitación del documento soporte electrónico, es necesario que ingreses a la página de la Dian www.dian.gov.co y selecciones en la parte inferior de la pantalla: Factura Electrónica – Habilitación.

2. Seguido, eliges el tipo de empresa, digitas los datos que el sistema te solicita y das clic en el botón Editar .

Visualizarás la siguiente pantalla, donde te informa que el token de acceso llegará al correo electrónico registrado en el RUT.

Te diriges al correo electrónico y das clic en el enlace Acceder.

3. Luego, te direccionará a la plataforma de la Dian, allí accedes al menú principal y seleccionas Registro y habilitación – Documentos Electrónicos.

4. Seguido, el sistema te solicita el tipo de documento, en este caso eliges Documentos para no obligados a facturar.

Donde te habilita la siguiente ventana para confirmar si deseas iniciar el proceso de habilitación para Documento soporte y la Nota de Ajuste, para ello das clic en “Aceptar”.

El sistema te va a llevar al paso Asociar modo de operación, en esta casilla seleccionas Software de un proveedor tecnológico, realizar la búsqueda de Siigo S.A.S. como tu proveedor tecnológico y en la casilla Nombre de software eliges SiigoPT, seguido das clic en Asociar.

En la parte inferior confirmas el modo de operación asociado y desde allí, en la columna Acciones, das clic en el ícono del ojo “Detalles de Set de pruebas”.

5. Te va a dirigir a la pantalla Pruebas de aceptación, donde seleccionas el botón Sincronizar a Producción.

De este modo, te mostrará la siguiente ventana para que confirmes la sincronización a producción.

Y el sistema te va a generar el siguiente mensaje, informándote que el proceso se realizó de forma correcta.

Importante: este proceso es responsabilidad de tu empresa y lo realizas directamente en la página de la DIAN.

«De esta manera logras realizar la habilitación ante la Dian, para poder elaborar tu documento soporte»

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