Inactivar conceptos fijos permite suspender de manera temporal o definitiva aquellos rubros o pagos recurrentes asignados a tus empleados, sin necesidad de borrar la información o alterar los cálculos ya realizados en períodos anteriores. Esta funcionalidad sirve para controlar qué conceptos deben participar en la liquidación actual, ofreciendo la flexibilidad de reactivarlos en cualquier momento o, en caso de que hayan cumplido su ciclo, enviarlos al histórico para depurar la hoja de vida del trabajador.
Es fundamental para la gestión de nómina de tu negocio, ya que al permitir este manejo dinámico, aseguras una liquidación precisa y libre de errores por conceptos obsoletos, mantienes un archivo organizado de los movimientos históricos y garantizas que la información de cada empleado refleje únicamente las obligaciones vigentes que afectan tu flujo de caja.
A continuación el paso a paso:
1. Dirígete al módulo Archivos – Empleados – Conceptos fijos – Conceptos fijos.
2. Al ingresar al concepto, junto al número de registro, puedes ver la opción para Inactivar.
Importante: a través del botón “i” el usuario puede consultar el detalle de la funcionalidad de este nuevo identificador.
La inactivación puede ser:
- Temporal: cuando realices liquidación del período, al estar el concepto inactivo, no se generará valor o cálculo matriculado, En cualquier momento lo puedes activar o inactivar.
- Permanente: cuando realizas la inactivación y envío al histórico a través de la ruta: Otros – Cambios en maestros – Enviar conceptos fijos a históricos, este proceso no se puede revertir.
¡Ahora ya sabes cómo inactivar los conceptos fijos en Nóminai!
