El módulo Contratos del sistema comercial integrado permite configurar movimientos repetitivos, optimizando la generación de documentos recurrentes; este módulo es ideal para la facturación de cobros recurrentes, como arriendos, pensiones escolares o cuotas de administración.
En su administración, puedes configurar la captura de contratos para distintos tipos de transacciones repetitivas, incluyendo ventas, causaciones de gastos, compras, notas de cartera, órdenes de pago y la transacción 72. Además, puedes establecer la frecuencia y duración de los períodos, permitiendo que el sistema controle automáticamente cada ciclo de generación.
Sigue estos pasos para configurar y administrar los contratos:
1. Ubica el ícono de Contratos 
en el escritorio de tu computador y haz doble clic para iniciar el programa.
2. Donde es necesario completar la siguiente información:
- Compañía: selecciona la empresa en la que trabajarás, si manejas varias, presiona F2 para ver el listado.
- Fecha del día: se reflejarán los informes generados.
- Fecha del proceso: es la fecha en la que realizarás los registros.
- Mes proceso: especifica (C) corriente o (S) siguiente.
- Usuario: digita tu nombre de usuario.
- Clave de acceso: ingresa tu contraseña para acceder al sistema.
3. Haz clic en Aceptar 
para validar los datos y acceder a la compañía.
- Si necesitas salir, usa el ícono Abandonar y ejecutar el proceso
. - Para restaurar la información, haz clic en el ícono de volver a los datos por defecto
. - Si requieres ayuda en línea, presiona el ícono Obtiene ayuda para este proceso
.
4. Al acceder por primera vez, será necesario leer y aceptar los términos de uso.
5. Al ingresar, puedes generar un contrato, accede a la ruta: Documentos – Captura – Contratos
- Selecciona el tipo de documento que se va a generar.
- Ingresa los datos del tercero involucrado en el contrato.
- Fecha de inicio y finalización del contrato.
- Fecha de generación del documento.
- Número de períodos y duración de cada uno (semanal, quincenal o mensual).
- Valor del contrato, calculado automáticamente según los días de cada período.
- Agrega los productos o servicios que se incluirán en el contrato.
6. Para modificar un contrato existente, ingresa a la ruta: Documentos – Novedades.
7. Para generar los movimientos del contrato, dirígete por la ruta: Documentos – Generación de movimiento.
Selecciona la información que deseas visualizar en el informe, junto con la fecha de corte y del documento; una vez completados los datos, haz clic en Aceptar 
.
8. Para imprimir los contratos generados, ingresa a Documentos – Impresión.
Para revisar la información histórica, accede a Archivos – Históricos – Histórico de Generación.
Siguiendo estos pasos, podrás gestionar el módulo Contratos y aprovechar al máximo todas sus funcionalidades.
