En muchas ocasiones, necesitas llevar la información que tienes en tu sistema a los diferentes formatos que se utilizan y que el sistema tiene predeterminados, como pueden ser textos o Excel. En algunos casos, también es necesario trasladar la información de un movimiento de un período que ya tienes digitado a otro en el que la información se repite. Puedes llevar la información de todos los archivos básicos, ya sea para revisarlos o modificarlos. Esto lo realizas por la ruta: Procesos – Intercambio de datos – Exportar.
Al ingresar te muestra todas las opciones disponibles:
Todos los que ves tienen la posibilidad de enviarse a Excel, o a texto. En el caso de la plantilla para exportar e importar la información de los proveedores realiza lo siguiente:
- Seleccionas la plantilla por la opción: Procesos – Intercambio de datos – Plantillas, con la tecla F2 selecciona la plantilla a crear en este caso la 701 que corresponde a proveedores.
En el campo plantilla asigna el número que deseas por ejemplo 001 o el mismo número de plantilla 701 como se muestra en la gráfica. Asigne el nombre a la plantilla por ejemplo Acreedores/Proveedores y llena los demás campos solicitados.
- Crear un proveedor en el Sistema Comercial Integrado.
Por la opción de Archivos\Terceros\Acreedores-Proveedores crea un proveedor con toda la información que desea importar de sus proveedores por ejemplo código, NIT, digito verificación, tipo de documento, razón social, razón social Rut, dirección, dirección Rut, teléfonos, ciudad, municipio, municipio Rut, país, plazo, clasificación tributaria, tipo de industria y comercio.
El objetivo es que este proveedor le sirva de base para crear sus proveedores en Excel.
- Exportar el proveedor a Excel a través de la plantilla.
Por la opción de Procesos – Intercambio de datos – Exportar – Acreedores/Proveedores, se exporta el proveedor a una plantilla en Excel (La cual solo se activa con la opción Plantilla) que nos servirá de base para la creación de los proveedores que se desean importar.
Una vez abra el archivo en Excel, sobrescribe la información del proveedor exportado con la información de los proveedores que desea importar. Las casillas de la plantilla deben ser tipo texto y se debe conservar la alineación original que trae los datos iniciales, por ejemplo: el código del proveedor y la razón social están justificados a la izquierda. Los campos de carácter obligatorio son: Código proveedor, Nit Cedula, Digito de verificación, Razón social, Dirección, Ciudad, telefono1, Plazo, Ppago SN, Autoretenedor SN, Clasificación tributaria (C: Régimen común, G: Gran contribuyente, S: Simplificado, N: No responsable, E: Estado, X: Extranjero) Agente retenedor, Tipo industria y Comercio, Municipio, Razón social Rut, Dirección Rut, Municipio Rut, Tiene Rut, Tipo documento (A: NIt, C: Cedula, T: Tarjeta de identidad, E: Código extranjero), País.
