{"id":39670,"date":"2023-01-20T10:05:42","date_gmt":"2023-01-20T15:05:42","guid":{"rendered":"https:\/\/ilimitada.portaldeclientes.siigo.com\/?p=39670"},"modified":"2024-01-17T17:38:19","modified_gmt":"2024-01-17T22:38:19","slug":"medios-magneticos-en-nominai-2022","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ilimitada.portaldeclientes.siigo.com\/medios-magneticos-en-nominai-2022\/","title":{"rendered":"Medios magn\u00e9ticos en N\u00f3minai 2022"},"content":{"rendered":"\t\t
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Generalidades<\/span><\/strong><\/span><\/p>

  • Personas naturales y sus asimiladas que, durante el a\u00f1o gravable 2021 o 2022, hayan obtenido ingresos brutos superiores a $500.000.000; y la suma de los ingresos brutos obtenidos por rentas de capital y\/o rentas no laborales durante el a\u00f1o gravable 2022 superen los $100.000.000.<\/span><\/li>
  • Las personas jur\u00eddicas, sociedades y asimiladas y dem\u00e1s entidades p\u00fablicas y privadas que en el a\u00f1o gravable 2021 o en el a\u00f1o gravable 2022 hayan obtenido ingresos brutos superiores a $100.000.000.<\/span><\/li>
  • R\u00e9gimen simple de tributaci\u00f3n – SIMPLE que durante el a\u00f1o gravable 2021 o en el a\u00f1o gravable 2022, hayan obtenido ingresos brutos superiores a $500.000.000.<\/span><\/li>
  • Otros seg\u00fan la Resoluci\u00f3n 000124.<\/span><\/li><\/ul>

    Definir en Conceptos los tipos de valores<\/span><\/strong><\/p>

    Asignar a los conceptos, el tipo de datos de cada uno, esto lo haces por la r<\/span>uta: Archivos – Conceptos.<\/strong><\/span><\/p>

    \"\"<\/p>

    Seleccionas cada uno de los conceptos que son los que se van a informar a la DIAN en:<\/span> \u201cIngresos y Retenciones 2017 \u2013 2022\u201d y seleccionas el que le corresponde.\u00a0<\/span><\/p>

    \"\"<\/p>

    Importante:<\/strong><\/span> para revisar los conceptos asignados y no asignados, puedes generar el reporte por: <\/span>Documentos – Ingresos y Retenciones – A\u00f1o 2017-2022 – Reporte Auditor\u00eda de conceptos.<\/span><\/strong><\/p>

    \"\"<\/p>

    Paso a paso<\/span><\/strong><\/span><\/p>

    1. Generar el certificado de Ingresos y Retenciones<\/strong><\/span><\/p>

    Pensando en las empresas que ya tienen definidos los certificados de ingresos y retenciones en el programa N\u00f3minai\u00ae, con solo seleccionar la opci\u00f3n \u201c<\/i>Generar formato 2276 Informaci\u00f3n Ex\u00f3gena\u201d <\/i>el programa te lleva a la correcci\u00f3n de medios magn\u00e9ticos en Nominai\u00ae, los empleados con sus correspondientes valores.<\/span><\/p>

    Para generar el formato 2276 desde el Certificado de Ingresos y Retenciones en N\u00f3minai\u00ae, vas por la ruta: Documentos – Ingresos y retenciones – A\u00f1os 2017-2022.<\/strong><\/span><\/p>

    \"\"<\/p>

    Despu\u00e9s vas por el bot\u00f3n \"\"<\/span>.<\/p>

    Al ingresar te muestra la siguiente ventana:<\/span><\/p>

    \"\"<\/p>

    All\u00ed marcas en la opci\u00f3n de Generar formato 2276 Informaci\u00f3n ex\u00f3gena y en el campo Entidad informante <\/span>por defecto se llena e1 1. Informante general. Y te genera el siguiente mensaje para el c\u00e1lculo de promedios.\u00a0<\/span><\/p>

    \"\"<\/p>

    El valor calculado ser\u00e1 el promedio de los conceptos que afecten Cesant\u00edas, de los \u00faltimos 6 meses de cada empleado y dependiendo si se marca o no \u201cValores aproximados al m\u00faltiplo de mil m\u00e1s <\/span>cercano.<\/span><\/p>

    Para las empresas que manejen los tipos 3, 4 o 5, deben llenar el Nit del participante, esta son:<\/span><\/p>

    3. Mandatario y\/o Administrador delegado.<\/span><\/p>

    4. Consorcio y\/o Uni\u00f3n temporal.<\/span><\/p>

    5. Exploraci\u00f3n y Explotaci\u00f3n de hidrocarburos, gases y\/o minerales.<\/span><\/p>

    Despu\u00e9s te mostrar\u00e1 un mensaje de advertencia:<\/span><\/p>

    \"Mensaje<\/p>

    Si<\/b>\u00a0= Borra toda la informaci\u00f3n previamente generada, digitada o corregida y genera nuevamente los registros autom\u00e1ticos.<\/span><\/p>

    No<\/b> = Respeta las modificaciones y los registros manuales que se han hecho en la correcci\u00f3n del formato 2276 y genera de nuevo los otros certificados.<\/span><\/p>

    2.<\/strong> Obtienes el informe del formato 2276 para revisar.<\/strong><\/span><\/span><\/p>

    Ingresando por la ruta:<\/span> Documentos – Ingresos y retenciones – A\u00f1os 2017-2022, <\/strong>y luego vas por<\/span>\u00a0el bot\u00f3n de<\/span> \"\" y al ingresar\u00a0y realizas los pasos siguientes:<\/span><\/span><\/p>

    Informe:<\/span><\/strong><\/span><\/p>

      • El programa cuenta con un informe para hacer la correspondiente revisi\u00f3n de la informaci\u00f3n que se gener\u00f3 y se va a enviar a la DIAN.<\/span><\/li>
      • Con\u00f3zcalo, \u00faselo y solo cuando est\u00e9 seguro de la informaci\u00f3n, haga el proceso de generar los XML.<\/span><\/li>
      • Si la impresora es de matriz de punto, no se recomienda hacer impresi\u00f3n horizontal.<\/span><\/li><\/ul><\/li><\/ul>

        \"\"<\/p>

        El informe Horizontal, todas las columnas, permite sacar el reporte de la informaci\u00f3n generada:<\/span><\/p>

        \"\"<\/span><\/p>

        • Impresi\u00f3n Horizontal: <\/b>te permite hacer la impresi\u00f3n del informe en papel tama\u00f1o carta, de forma horizontal, mostrando todas las columnas de valores, recomendado.<\/span><\/li>
        • A\u00f1o: <\/b>seleccionas el a\u00f1o para generar el reporte, ejemplo 2022.<\/span><\/li>
        • Nit: <\/b>puedes seleccionar el rango de Nit a imprimir, si se deja en blanco, incluir\u00e1 todos los empleados.<\/span><\/li><\/ul>

          \"\"<\/p>

          \"\"<\/p>

          3. Corregir la informaci\u00f3n, cuando sea necesario.<\/span><\/strong><\/p>

          En la ruta: Documentos – Ingresos y Retenciones – A\u00f1o 2017-2022 – Medios Magn\u00e9ticos – Correcci\u00f3n<\/strong><\/span><\/p>

          • Permite Corregir<\/b> la informaci\u00f3n que fue generada autom\u00e1ticamente por el programa.<\/span><\/li>
          • Borrar<\/b> registros que no se necesitan (es mejor dejarlos en ceros).<\/span><\/li>
          • Digitar<\/b> nuevos registros (nuevos certificados de empleados).<\/span><\/li><\/ul>

            Importante:<\/strong><\/span> los datos de los Nits, se deben corregir en Archivos – Nits<\/strong> o en Archivos – Empleados – Maestros<\/strong>, por eso est\u00e1n protegidos.<\/span><\/p>

            \"\"<\/p>

            4. Exporta el formato en XML o a un archivo de Excel.<\/span><\/strong><\/span><\/p>

            Este m\u00f3dulo es una herramienta que le facilita la extracci\u00f3n y preparaci\u00f3n de los medios magn\u00e9ticos para la DIAN.<\/span><\/p>

            Importante:<\/b><\/span> pasar un archivo al Prevalidador de la DIAN, es m\u00e1s corto desde un archivo XML y es mucho m\u00e1s largo desde un archivo de Excel.<\/span><\/p>

            Este proceso permite:<\/span><\/p>

            • Generar el archivo en formato XML para ser importado en el prevalidador de la DIAN.<\/span><\/li><\/ul>
              • Generar el archivo en formato de Excel para su revisi\u00f3n.<\/span><\/li><\/ul>

                \"\"<\/p>

                Importante:<\/strong><\/span> ten en cuenta que la veracidad de los datos obtenidos y enviados a la DIAN, dependen en gran parte de las n\u00f3minas realizadas y de los criterios de selecci\u00f3n que se utilicen y estos son \u00fanicamente responsabilidad de tu empresa.\u00a0<\/span><\/p>

                • Tipo de Exportaci\u00f3n: <\/b>seleccionar el formato XML o Excel.<\/span><\/li>
                • Inserci\u00f3n<\/b>: significa que por primera vez enviar\u00e1 ese formato.<\/span><\/li>
                • Reemplazo<\/b>: cuando env\u00ede una correcci\u00f3n que reemplace el anterior.<\/span><\/li>
                • A\u00f1o de env\u00edo<\/b>: el a\u00f1o en que se est\u00e1 enviando<\/b> la informaci\u00f3n, no el a\u00f1o contable que se est\u00e1 informando, para el ejemplo: 2023.<\/span><\/li>
                • N\u00famero de env\u00edo<\/b>: consecutivo de env\u00edo por a\u00f1o.<\/span><\/li>
                • Fecha de env\u00edo<\/b>: debe ser la fecha calendario en que se realiza el env\u00edo del archivo.<\/span><\/li>
                • Fecha<\/b>: rango de fecha inicial y final a la cual pertenecen los datos generados.<\/span><\/li>
                • Directorio destino<\/b>: ruta donde se llevar\u00e1 el archivo en formato XML, no necesita colocar el nombre del archivo.<\/span><\/li><\/ul>

                  5. Archivo XML \u2013 Nombre y Ejemplo.<\/strong><\/span><\/p>

                  La estructura del nombre del archivo XML es:<\/span><\/p>

                  \"\"<\/p>

                  Ejemplo Archivo XML<\/span><\/p>

                  \"\"<\/p>

                  Importante:<\/b><\/span> abrir un archivo en el Prevalidador de la DIAN, es m\u00e1s corto desde un archivo XML y es mucho m\u00e1s largo desde un archivo de Excel.<\/span><\/p>

                  El programa genera una hoja de Excel con toda la informaci\u00f3n del formato 2276.<\/span><\/p>

                  \"\"<\/p>

                  6. Validaci\u00f3n del XML antes de enviar a la DIAN.<\/span><\/strong><\/span><\/p>

                  Uno de los pasos m\u00e1s importantes es el proceso de Diligenciar<\/b> la informaci\u00f3n Ex\u00f3gena en el prevalidador de la DIAN.\u00a0<\/span><\/p>

                  El prevalidador tiene una opci\u00f3n para importar el XML, generado por N\u00f3minai\u00ae<\/span><\/p>

                  \"\"<\/p>

                  Importante:<\/strong><\/span> siempre realiza la revisi\u00f3n con el prevalidador de la Dian, antes de subir los archivos XML definitivos.\u00a0<\/span><\/p>

                  7. Imprime de ser necesario los certificados desde medios magn\u00e9ticos.<\/span><\/strong><\/span><\/p>

                  Ruta<\/b>: Documentos – Ingresos y Retenciones – A\u00f1o 2017-2022 – Medios Magn\u00e9ticos – Impresi\u00f3n certificados.<\/strong><\/span><\/p>

                  Por medio de esta opci\u00f3n se puede hacer la impresi\u00f3n de los certificados de ingresos y retenciones tomando los datos desde la correcci\u00f3n de los medios magn\u00e9ticos, el cual es \u00fatil cuando se hacen correcciones al formato 2276 y se quieren imprimir los certificados tomando esos nuevos valores y no los generados por el programa.<\/span><\/p>

                  \"\"<\/p>

                  Se pueden definir los campos de:<\/span><\/p>

                  • A\u00f1o del certificado:<\/b> Indique aqu\u00ed el a\u00f1o desde el cual se va a generar el certificado.<\/span><\/li>
                  • Empleados Inicial y Final:<\/strong> Seleccione el empleado o rango de empleados para los cuales desea imprimir los certificados desde la correcci\u00f3n de los medios magn\u00e9ticos.<\/span><\/li>
                  • Lugar retenci\u00f3n:<\/strong> C\u00f3digo y nombre del municipio donde se practic\u00f3 la retenci\u00f3n.<\/span><\/li>
                  • Nit de la empresa:<\/strong> Nit de la empresa.<\/span><\/li>
                  • Documento y Nombre Pagador:<\/strong> Indique el n\u00famero del documento y el nombre de la persona que firmar\u00e1 los certificados.<\/span><\/li>
                  • N\u00famero de Agencias:<\/strong> Total de agencias, sucursales, filiales cuyos montos de retenci\u00f3n se consolidan en el certificado, (no es obligatorio para a\u00f1o 2022)<\/span><\/li><\/ul>

                    Importante: <\/b><\/span>los otros valores se toman desde la correcci\u00f3n del formato 2276 de medios magn\u00e9ticos.<\/span><\/p>

                    Cambios del formato 2276 para el a\u00f1o 2022<\/span><\/strong><\/span><\/p>

                    Estos son los cambios que se tienen:<\/span><\/p>

                    • Cambia a la versi\u00f3n 4<\/span><\/li>
                    • Se adicionan los siguientes nuevos campos:<\/span>
                      • ceco: <\/b>Cesant\u00edas consignadas al fondo de cesant\u00edas.<\/span><\/li>
                      • auce: <\/b>Auxilio de cesant\u00edas reconocido a trabajadores del r\u00e9gimen tradicional del C\u00f3digo \u00a0 Sustantivo del Trabajo, Cap\u00edtulo VII, T\u00edtulo VIII Parte Primera (Resumido: Auxilio de cesant\u00edas \u00a0 reconocido a trabajadores del r\u00e9gimen tradicional, as\u00ed se coloc\u00f3 en N\u00f3minai).<\/span><\/li>
                      • aprais: <\/b>Aportes voluntarios al r\u00e9gimen de ahorro individual con solidaridad \u2013 RAIS\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0 (Resumido: \u00a0 Aportes Voluntarios RAIS, as\u00ed se coloc\u00f3 en N\u00f3mina).<\/span><\/li>
                      • ivav:<\/b> Impuesto sobre las ventas \u2013 IVA, mayor valor del costo o gasto.<\/span><\/li>
                      • rfiva:<\/b> Retenci\u00f3n en la fuente a t\u00edtulo de impuesto sobre las ventas \u2013 IVA.<\/span><\/li>
                      • vilap: <\/b>Valor ingreso laboral promedio de los \u00faltimos seis meses.<\/span><\/li>
                      • tdocde: <\/b>Tipo de documento del dependiente econ\u00f3mico.<\/span><\/li>
                      • nitde:<\/b> N\u00famero de Identificaci\u00f3n del dependiente econ\u00f3mico.<\/span><\/li><\/ul><\/li>
                      • Cambian de nombre<\/span>
                        • pabo<\/b> es reemplazado por pabop<\/b><\/span><\/li><\/ul><\/li><\/ul>

                          \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 <\/b>Pagos realizados con bonos electr\u00f3nicos o de papel de servicio, cheques, tarjetas, vales, etc.<\/span><\/p>

                            • \u00a0<\/span>apecofpe<\/b> es reemplazado por vapo<\/b><\/span><\/li><\/ul><\/li><\/ul>

                              Valor apoyos econ\u00f3micos no reembolsables o condonados , entregados por el Estado o financiados, con\u00a0 recursos p\u00fablicos, para financiar programas educativos.<\/span><\/p>

                                • \u00a0 pagamuvt<\/b> es reemplazado por vaex<\/b><\/span><\/li><\/ul><\/li><\/ul>

                                  Valor del exceso de los pagos por alimentaci\u00f3n mayores a UVT, art. 387-1 E.T.<\/span><\/p>

                                  • En la ruta: Archivos – Empleados – Relaciones Industriales<\/strong>, en la parte inferior puede ingresar la informaci\u00f3n correspondiente a los dependientes econ\u00f3micos de los empleados.<\/span><\/li><\/ul>

                                    \"\"<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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