{"id":39670,"date":"2023-01-20T10:05:42","date_gmt":"2023-01-20T15:05:42","guid":{"rendered":"https:\/\/ilimitada.portaldeclientes.siigo.com\/?p=39670"},"modified":"2024-01-17T17:38:19","modified_gmt":"2024-01-17T22:38:19","slug":"medios-magneticos-en-nominai-2022","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ilimitada.portaldeclientes.siigo.com\/medios-magneticos-en-nominai-2022\/","title":{"rendered":"Medios magn\u00e9ticos en N\u00f3minai 2022"},"content":{"rendered":"\t\t
Generalidades<\/span><\/strong><\/span><\/p> Definir en Conceptos los tipos de valores<\/span><\/strong><\/p> Asignar a los conceptos, el tipo de datos de cada uno, esto lo haces por la r<\/span>uta: Archivos – Conceptos.<\/strong><\/span><\/p> <\/p> Seleccionas cada uno de los conceptos que son los que se van a informar a la DIAN en:<\/span> \u201cIngresos y Retenciones 2017 \u2013 2022\u201d y seleccionas el que le corresponde.\u00a0<\/span><\/p> <\/p> Importante:<\/strong><\/span> para revisar los conceptos asignados y no asignados, puedes generar el reporte por: <\/span>Documentos – Ingresos y Retenciones – A\u00f1o 2017-2022 – Reporte Auditor\u00eda de conceptos.<\/span><\/strong><\/p> <\/p> Paso a paso<\/span><\/strong><\/span><\/p> 1. Generar el certificado de Ingresos y Retenciones<\/strong><\/span><\/p> Pensando en las empresas que ya tienen definidos los certificados de ingresos y retenciones en el programa N\u00f3minai\u00ae, con solo seleccionar la opci\u00f3n \u201c<\/i>Generar formato 2276 Informaci\u00f3n Ex\u00f3gena\u201d <\/i>el programa te lleva a la correcci\u00f3n de medios magn\u00e9ticos en Nominai\u00ae, los empleados con sus correspondientes valores.<\/span><\/p> Para generar el formato 2276 desde el Certificado de Ingresos y Retenciones en N\u00f3minai\u00ae, vas por la ruta: Documentos – Ingresos y retenciones – A\u00f1os 2017-2022.<\/strong><\/span><\/p> <\/p> Despu\u00e9s vas por el bot\u00f3n <\/span>.<\/p> Al ingresar te muestra la siguiente ventana:<\/span><\/p> <\/p> All\u00ed marcas en la opci\u00f3n de Generar formato 2276 Informaci\u00f3n ex\u00f3gena y en el campo Entidad informante <\/span>por defecto se llena e1 1. Informante general. Y te genera el siguiente mensaje para el c\u00e1lculo de promedios.\u00a0<\/span><\/p> <\/p> El valor calculado ser\u00e1 el promedio de los conceptos que afecten Cesant\u00edas, de los \u00faltimos 6 meses de cada empleado y dependiendo si se marca o no \u201cValores aproximados al m\u00faltiplo de mil m\u00e1s <\/span>cercano.<\/span><\/p> Para las empresas que manejen los tipos 3, 4 o 5, deben llenar el Nit del participante, esta son:<\/span><\/p> 3. Mandatario y\/o Administrador delegado.<\/span><\/p> 4. Consorcio y\/o Uni\u00f3n temporal.<\/span><\/p> 5. Exploraci\u00f3n y Explotaci\u00f3n de hidrocarburos, gases y\/o minerales.<\/span><\/p> Despu\u00e9s te mostrar\u00e1 un mensaje de advertencia:<\/span><\/p> <\/p> Si<\/b>\u00a0= Borra toda la informaci\u00f3n previamente generada, digitada o corregida y genera nuevamente los registros autom\u00e1ticos.<\/span><\/p> No<\/b> = Respeta las modificaciones y los registros manuales que se han hecho en la correcci\u00f3n del formato 2276 y genera de nuevo los otros certificados.<\/span><\/p> 2.<\/strong> Obtienes el informe del formato 2276 para revisar.<\/strong><\/span><\/span><\/p> Ingresando por la ruta:<\/span> Documentos – Ingresos y retenciones – A\u00f1os 2017-2022, <\/strong>y luego vas por<\/span>\u00a0el bot\u00f3n de<\/span> y al ingresar\u00a0y realizas los pasos siguientes:<\/span><\/span><\/p> Informe:<\/span><\/strong><\/span><\/p> <\/p> El informe Horizontal, todas las columnas, permite sacar el reporte de la informaci\u00f3n generada:<\/span><\/p> <\/span><\/p> <\/p> <\/p> 3. Corregir la informaci\u00f3n, cuando sea necesario.<\/span><\/strong><\/p> En la ruta: Documentos – Ingresos y Retenciones – A\u00f1o 2017-2022 – Medios Magn\u00e9ticos – Correcci\u00f3n<\/strong><\/span><\/p> Importante:<\/strong><\/span> los datos de los Nits, se deben corregir en Archivos – Nits<\/strong> o en Archivos – Empleados – Maestros<\/strong>, por eso est\u00e1n protegidos.<\/span><\/p> <\/p> 4. Exporta el formato en XML o a un archivo de Excel.<\/span><\/strong><\/span><\/p> Este m\u00f3dulo es una herramienta que le facilita la extracci\u00f3n y preparaci\u00f3n de los medios magn\u00e9ticos para la DIAN.<\/span><\/p> Importante:<\/b><\/span> pasar un archivo al Prevalidador de la DIAN, es m\u00e1s corto desde un archivo XML y es mucho m\u00e1s largo desde un archivo de Excel.<\/span><\/p> Este proceso permite:<\/span><\/p> <\/p> Importante:<\/strong><\/span> ten en cuenta que la veracidad de los datos obtenidos y enviados a la DIAN, dependen en gran parte de las n\u00f3minas realizadas y de los criterios de selecci\u00f3n que se utilicen y estos son \u00fanicamente responsabilidad de tu empresa.\u00a0<\/span><\/p> 5. Archivo XML \u2013 Nombre y Ejemplo.<\/strong><\/span><\/p> La estructura del nombre del archivo XML es:<\/span><\/p> <\/p> Ejemplo Archivo XML<\/span><\/p> <\/p> Importante:<\/b><\/span> abrir un archivo en el Prevalidador de la DIAN, es m\u00e1s corto desde un archivo XML y es mucho m\u00e1s largo desde un archivo de Excel.<\/span><\/p> El programa genera una hoja de Excel con toda la informaci\u00f3n del formato 2276.<\/span><\/p> <\/p> 6. Validaci\u00f3n del XML antes de enviar a la DIAN.<\/span><\/strong><\/span><\/p> Uno de los pasos m\u00e1s importantes es el proceso de Diligenciar<\/b> la informaci\u00f3n Ex\u00f3gena en el prevalidador de la DIAN.\u00a0<\/span><\/p> El prevalidador tiene una opci\u00f3n para importar el XML, generado por N\u00f3minai\u00ae<\/span><\/p> <\/p> Importante:<\/strong><\/span> siempre realiza la revisi\u00f3n con el prevalidador de la Dian, antes de subir los archivos XML definitivos.\u00a0<\/span><\/p> 7. Imprime de ser necesario los certificados desde medios magn\u00e9ticos.<\/span><\/strong><\/span><\/p> Ruta<\/b>: Documentos – Ingresos y Retenciones – A\u00f1o 2017-2022 – Medios Magn\u00e9ticos – Impresi\u00f3n certificados.<\/strong><\/span><\/p> Por medio de esta opci\u00f3n se puede hacer la impresi\u00f3n de los certificados de ingresos y retenciones tomando los datos desde la correcci\u00f3n de los medios magn\u00e9ticos, el cual es \u00fatil cuando se hacen correcciones al formato 2276 y se quieren imprimir los certificados tomando esos nuevos valores y no los generados por el programa.<\/span><\/p> <\/p> Se pueden definir los campos de:<\/span><\/p> Importante: <\/b><\/span>los otros valores se toman desde la correcci\u00f3n del formato 2276 de medios magn\u00e9ticos.<\/span><\/p> Cambios del formato 2276 para el a\u00f1o 2022<\/span><\/strong><\/span><\/p> Estos son los cambios que se tienen:<\/span><\/p>