Dentro de los reportes que debes presentar a los diferentes entes de control, de acuerdo a tus necesidades de información, están los de libros registrados y libros oficiales de contabilidad. Los encuentras en la ruta: Reportes – Contables Libros registrados.
Al ingresar te muestra los diferentes informes que se pueden generar:
1. Libro diario
Cuando ingresas te solicita los siguientes datos:
- Nivel de cuenta: seleccionas el nivel de cuenta para generar el informe, dándote el detalle de la información al último nivel.
- Imprimir horizontalmente: recuerda que puedes imprimirlo horizontalmente, al marcar la opción.
- Imprimir numeración: lo seleccionas en caso que lo requieras.
- Período: especificar el período contable que deseas.
Te pasa directamente para que des clic en «Aceptar» y, en caso de que no hayas generado estos reportes en períodos anteriores, el sistema te preguntará si deseas continuar. Si es la inclusión de los libros registrados definitivos, marca «Sí» o «No». Ten en cuenta que marcarlo como definitivo implica que si realizas cualquier modificación en el movimiento contable, te va a generar una advertencia para que vuelvas a imprimir los informes registrados.
Después de tu selección te mostrará el informe.
2. Mayor y balance.
Este reporte también requiere información similar a la del libro diario, pero ya no te preguntará si son los definitivos, ya que asume la opción marcada anteriormente.
Mostrará los saldos anteriores, movimientos del mes y el nuevo saldo al final del período.
3. Libro de cuenta y razón.
Al igual que los anteriores, te pedirá información similar. Discriminará la información de cada cuenta contable por los comprobantes asociados. Al final del informe, mostrará totales y diferencias en débitos y créditos.
4. Inventario y balance
Asegúrate de tener parametrizado el estado de resultados previamente. Solicitará el período contable, el nivel de información necesario y el nombre del informe según el estado de resultados previamente parametrizado.
Estos informes pueden ser guardados electrónicamente en formato PDF, lo que te permitirá acceder a ellos fácilmente en tu carpeta de usuario. Recuerda que cualquier modificación en el movimiento contable después de haber marcado los libros como definitivos generará una advertencia para que vuelvas a imprimir los informes registrados.
