La nómina electrónica es el proceso en el que, a partir de las fechas establecidas por la DIAN, las empresas obligadas reportan de forma mensual a través de un comprobante electrónico en formato XML los devengados y deducciones que conforman el pago mensual de nómina del empleado.
Los siguientes son los pasos:
1. ¿Qué es la nómina electrónica?
La nómina electrónica tiene como objetivo que estos valores pagados a los empleados y reportados a la DIAN sean soportes válidos de costos y deducciones del impuesto sobre la renta.
El documento digitalizado se llama “Documento Soporte de pago de Nómina Electrónica” y es necesario enviarlo por cada uno de los empleados que tenga tu empresa.
2. ¿Qué normatividad sustenta la nómina electrónica?
- Resolución 000151 del 10 de diciembre de 2021
- Resolución 000063 del 30 de julio de 2021
- Resolución 000037 del 05 de mayo de 2021
- Resolución 000013 del 11 de febrero de 2021
- Resolución 000042 del 5 de mayo de 2020
3. ¿Quiénes están obligados?
Aquellos contribuyentes del impuesto sobre la renta y complementarios, que realizan pagos o abonos en cuenta que se derivan de una vinculación por una relación laboral o legal y reglamentaria y por pagos a los pensionados a su cargo y que requieran soportar los costos y deducciones en el impuesto sobre la renta y complementarios e impuestos descontables en el impuesto sobre las ventas -IVA cuando aplique
Fechas programadas
Pasos a Realizar Para la Implementación de Nómina Electrónica
- Pasos previos del 1 al 6 para iniciar la implementación de nómina electrónica
- Paso 7 procesos de activación de la nómina electrónica
- Paso 8 procesos de envío de la nómina electrónica
¡Con estos pasos logras iniciar la activación de la nómina electrónico!
