Dentro de los reportes administrativos que tiene el sistema, puedes revisar los reportes más importantes y que hacen parte de los cinco estados financieros básicos. Uno de estos informes es el de estado de resultados. Puedes encontrarlo por la ruta: Reportes – Administrativos – Estado de resultados.

Al ingresar te muestra tres opciones:

1. Mantenimiento

Para el estado de resultados, previamente debes formularlo o parametrizarlo por la opción de mantenimiento.

• Número de la fila: ingresa aquí el número de la fila a crear. Es recomendable que estas se creen de 10 en 10 para que un futuro se inserten las que sean necesarias sin ningún problema.
• Imprimir: al marcar este campo le estás indicando al sistema las filas que aparecerán en su informe impreso, pues habrá filas que intervienen en la formulación, pero no aparecen en el informe.
• Texto: escribe aquí el nombre de la fila, que es el que aparecerá en el informe impreso. Si deseas que el texto aparezca resaltado, debe anteponer a dicho texto el símbolo “&”. Ejemplo: &Ingresos Operacionales. Si necesitas dejar espacios en blanco dentro del informe (dejar renglón), simplemente cree la fila y marque el campo para imprimir, no ingrese ningún texto, ni fórmula.
• Fórmula: Para la formulación, además de los símbolos matemáticos de +, -, *, /, el sistema utiliza los siguientes caracteres:

Dos puntos ( : ) son utilizados para indicar rangos de cuentas. Ejemplo: 41:419898, esto significa que no es necesario crear una fila para cada cuenta pues, si necesitas un detalle de cuentas en el reporte, el sistema nos da la opción de obtenerlo. En el caso de las cuentas de ingresos, costos y gastos, es recomendable, indicar rangos amplios, de tal manera que si se crea una cuenta de estas, quede incluida sin necesidad de ir cada vez a modificar la formulación.

Signo de Admiración ( ! ) es utilizado para indicar operaciones entre filas. Ejemplo:

FILA                      TEXTO                            FÓRMULA

10                    Ingresos Operacionales    41:419898                                        

           20                    Costo de Ventas                61:619898          

           30                    Utilidad Bruta                     !10+!20                    

En este proceso, relacionarás las cuentas contables que forman parte de este informe, como las ventas o los ingresos operacionales, costos, gastos, entre otros. Indicarás al sistema todas las cuentas contables de ingresos, costos y gastos que determinarán al final una utilidad del ejercicio. Es clave incluir todas las cuentas contables que hacen parte del estado de resultados, especificando en la columna «cuenta afectada» cómo se reflejará en el informe del balance general.

Esta parametrización inicial también dependerá de si manejas inventarios permanentes o periódicos. Para el caso de inventarios periódicos, debes relacionar el juego de inventario con información sobre inventario inicial, compras e inventario final.

2. Informe

Dentro del estado de resultados, puedes generar cuatro informes diferentes:

Estos informes te ofrecen detalles acumulados o mensuales de la información presupuestal.