Esta opción del programa permite generar un documento en el archivo de movimiento del mes corriente para cerrar todos aquellos documentos que se encuentran en Archivos – Saldos y su valor está entre un rango, Ejemplo: cerrar contra una cuenta aquellos documentos cuyos valores están entre 1 y 100 pesos, documentos que han quedado con valores pequeños y no se quieren dejar en las cuentas por pagar y cobrar.

Lo encuentras por la ruta: Otros – Asientos automáticos – Anexos por documento. 

Al ingresar el sistema te mostrará la siguiente advertencia:

Los datos a llenar son los siguientes:

• Comprobante: código del comprobante con el cual quedará el asiento contable.
• Documento: número del documento del asiento contable, la combinación Comprobante – Documento no debe existir en el archivo de movimiento del mes de trabajo, de existir aparecerá un mensaje Documento no Válido y el campo quedará de color rojo.
• Fecha: es la fecha del asiento contable, el programa trae por defecto la fecha del último día del mes de trabajo en formato MM/DD/AAA, se puede cambiar, con esta fecha quedará el asiento contable.
• Valor inicial y Final: rango de valores que el programa buscará en Archivo\Anexo por Documentos para dejar en cero con el asiento contable que se generará, es responsabilidad del usuario que realice el proceso el rango de valores que coloque, Ejemplo: Valor inicial –10.00 y Valor final 10.00.
• Cuenta: cuenta donde el programa llevará la contrapartida contable de los registros generados automáticamente, la otra cuenta es la que existe en Archivos\Anexo por Documentos, esta cuenta debe ser tipo N: Saldos globales o S: Saldos discriminados por NIT. Y no manejar Centro de Costos.
• Nit: NIT con el que se hará el asiento contable a la cuenta contrapartida en el caso de ser tipo S: Saldos discriminados por NIT.

De necesitar devolver el proceso realizado. Por la opción de Movimiento – Corrección con la combinación de teclas Ctrl + R o el ícono de retiro masivo , retire el rango de registros que el programa generó.