Para el manejo de Kardex en el sistema, es necesario tener creadas las bodegas y las líneas, a continuación te mostramos la forma de crearlas.

1. Bodegas

Las bodegas son todos los sitios físicos donde se guarda y controla la mercancía de la empresa y que son para la venta, para crearlas vas por la ruta: Archivos – Kardex – Bodegas.

Ingresas un nuevo registro con el ícono y te solicita los siguientes datos:

• Bodega: código de dos dígitos de la bodega que vas a crear, puede ser alfanumérico, si presionas la tecla F2, te mostrará las bodegas creadas y sigues con el consecutivo.
• Nombre: para la bodega.
• Tipo: marcas si la mercancía es propia o tiene un proceso especial de inventarios, como son las mercancías en consignación. 
• Bodega de servicios: es una bodega especial ya que si la marcas, no va a controlar inventarios, para esas empresas que manejan productos y servicios. 
• Proveedor: ingresas el Nit del propietario de las mercancías en consignación, se habilita si se marcó inicialmente. 
• Valorizar: relacionas una de las dos opciones, si deseas utilizar para valorizar el inventario, al último costo o costo promedio, que es el que normalmente se utiliza.

En la parte inferior, encuentras unos campos para el caso de manejo de tallas y colores, si los productos que tienes en el inventario manejan estas clasificaciones.

Si lo marcas, es necesario relacionar dentro el código que va a tener la referencia, cuál es la posición o dígito en la que inicia la talla y cuanta longitud tiene. Ejemplo: si la referencia es 001 XL, entonces la posición es la 4 y la longitud 2 dígitos. Igual funciona cuando manejas colores. 

Importante: es necesario crear una bodega separada pra tallas, pues las referencias que las manejan deben cumplir con la posicion inicial de la talla. 

Para grabar la creación de la bodega, das clic en la tecla F10, o en el ícono .

2. Líneas

En las líneas se crean los tipos de producto que maneja la empresa, para que el sistema pueda generar informes de ventas e inventarios por líneas, mostrando que tipo de productos se manejan.

Para crearlas, vas por la ruta: Archivos – Kardex – Líneas

Al ingresar, te mostrara una pantalla, donde relacionas los siguientes campos:

• Línea: código de dos dígitos que puede ser alfanumérico.
• Nombre: de esa línea. 
• Ventas: se va alimentando a medida que se realicen los documentos.
• Comisiones por venta / Comisiones por recaudo: marcas la casilla que corresponda, ya sea por venta o por recaudo, e ingresas los diferentes porcentajes de acuerdo a lo aprobado por la empresa. 

Listo los datos, grabas dando clic en la tecla F10 o en el ícono .