La función del módulo de contratos es facilitar la generación de movimientos fijos, con una fecha de inicio y un período de duración determinado, permite realizar esta configuración a diferentes transacciones, una de ellas la transacción 30 – Facturas de venta.
Su captura se realiza por la ruta: Documentos – Captura – Contratos.
Al ingresar te presenta una pantalla, donde completas los siguientes campos:
- Transacción: a la que corresponde, la transacción 30 – Ventas, que es la que mas se utiliza.
- Concepto: lo puedes consultar con la tecla F2.
- Número: de documento que se va a trabajar.
- Docto Ref: que soporte lo que se está configurando.
- Tercero: el que corresponde la captura de contrato, si es una 30 o 42, al presionar F2 trae los clientes.
Los siguientes datos se habilitan o deshabilitan de acuerdo a la transacción que se haya seleccionado. En el caso de referencia es un motivo que se pondría como un mensaje para las transacciones de pago. Cuando son ventas habilita la casilla de vendedor, en el caso de egresos habilita la de bancos.
- El mensaje funciona igual que en las transacciones del módulo de SCi, escribes V y un código de 3 dígitos, si existen observaciones y se van a visualizar en el documento impreso o N, si es ninguno.
- El centro de costos, si se habilita, lo puedes buscar con la tecla F2.
- La información de fletes, acarreos o seguros y los diferentes impuestos.
Importante: recuerda que los valores ingresados estarán convertidos en movimientos del SCi, en la generación de cada período. Si presenta algún cambio en un período puntual, puedes ingresar por la ruta: Documentos – Novedades, para ingresar las variaciones de cada período.
A continuación solicita los campos para el contrato:
- Inicio contrato: fecha cuando comienza a aplicar.
- Fin contrato: fecha de finalización.
- Inicio de generación: cuando va a ser la primera vez que se genere este documento.
- Número de períodos: cuantas veces se va a generar el contrato.
- Días por período: cuantos días van a pasar para la generación del siguiente período o documento. Normalmente 30 días.
Pasas al detalle que pide la información que corresponde a este contrato. Al capturarse una venta, solicita bodega, referencia, precio, entre otras. Y así depende del tipo de transacción que estés configurando, te va a solicitar los datos del detalle.
Después que tienes toda la información, das clic sobre el botón «Grabar».
