Captura de contratos

La función del módulo de contratos es facilitar la generación de movimientos fijos, con una fecha de inicio y un período de duración determinado, permite realizar esta configuración a diferentes transacciones.

Su captura la realizas por la ruta: Documentos – Captura – Contratos.

Al ingresar te mostrara una pantalla, donde relacionas los siguientes campos:

  • Transacción: a la que corresponde, se puede realizar sobre las transacciones 09 – Causaciones, también de una compra, la transacción 30 – Ventas que es la que más se utiliza, se puede usar para la transacción 42 – Nota débito de cargos de cartera o contrato para movimientos fijos de egresos. 
  • Concepto: lo puedes consultar con la tecla F2.
  • Número: de documento que se va a trabajar. 
  • Docto Ref: que soporte lo que se está configurando. 
  • Tercero: el que corresponde la captura de contrato, si es una 30 o 42, al presionar F2 trae los clientes. Si es una compra con F2 traerá los proveedores. 

Los siguientes datos se habilitan o deshabilitan de acuerdo a la transacción que se haya seleccionado. En el caso de referencia es un motivo que se pondría como un mensaje para las transacciones de pago. Cuando son ventas habilita la casilla de vendedor, en el caso de egresos habilita la de bancos. 

  • El mensaje funciona igual que en las transacciones del módulo de SCi, mensaje variable, si existen observaciones o N, ninguno. 
  • El centro de costos: si se habilita, lo puedes buscar con la tecla F2.
  • La información de fletes, acarreos o seguros y los diferentes impuestos.

Importante: recuerda que los valores ingresados estarán convertidos en movimientos del SCi, en la generación de cada período. Si presenta algún cambio en un período puntual, puedes ingresar por la ruta: Documentos – Novedades, para ingresar las variaciones de cada período.

A continuación solicita los campos para el contrato:

  • Inicio contrato: fecha cuando comienza a aplicar. 
  • Fin contrato: fecha de finalización. 
  • Inicio de generación: cuando va a ser la primera vez que se genere este documento. 
  • Número de períodos: cuantas veces se va a generar el contrato.
  • Días por período: cuantos días van a pasar para la generación del siguiente período o documento. Normalmente 30 días.

Pasas al detalle que pide la información que corresponde a este contrato. Al capturarse una venta o compra, solicita bodega, referencia, precio, entre otras. Y así depende del tipo de transacción que estés configurando, te va a solicitar los datos del detalle.  Por ejemplo, una factura: 

Después que tienes toda la información, das clic sobre el botón “Grabar”.