En el proceso de liquidación definitiva, se reúnen todos los temas de prestaciones sociales, primas, cesantías y vacaciones. Antes de liquidar tu empleado, es necesario que revises la información en los archivos que tienes y los datos sobre ese empleado.

Para realizar la revisión del empleado, ingresas por la ruta: Archivos – Empleados – Maestro.

En el maestro de empleados, seleccionas el empleado que vas a liquidar y revisa inicialmente la pestaña de registro.

Verifica que el empleado esté vinculado quincenalmente y qué tipo de contrato tiene, ya sea a término fijo, indefinido, salario integral o por obra. Esto es muy importante, especialmente si el empleado tiene indemnización.

Importante: recuerda que el cálculo prestacional aplica para primas y cesantías, y no hay un cálculo genérico; depende totalmente del empleado. Si el empleado recibe horas extras, recargos o comisiones, se calcularía un promedio. Si no tiene ninguna de estas novedades, se usaría el salario básico. En este caso, se liquidarían las primas y cesantías con el básico actual más el auxilio de transporte, aplicando la opción mayor entre el básico y el promedio que beneficie más al empleado.

Confirma que se encuentra marcada la casilla de la Ley 50 para temas de prestaciones sociales en este caso. Luego, pasa a la pestaña de información general, parte 2.

Revisas la casilla de anticipos acumulados correspondientes a las cesantías del empleado en el año. Verificas que las fechas de ingreso y última prima informativa sean correctas.

Después, ingresa por la misma ruta: Archivos – Empleados, pero esta vez en Prestaciones sociales.

Revisa todas las pestañas para el empleado que está siendo liquidado. En la pestaña de registro, verifica el tipo de empleado y el método de liquidación, ya sea por días calendario o meses de 30 años de 360. Asegúrate de marcar la casilla para liquidar primas y completa la información requerida.

En la pestaña de cesantías, marca la casilla para liquidar cesantías y selecciona el tipo de proceso de liquidación. Completa la información sobre el concepto de cesantías y el número de meses para promediar.

En la pestaña de vacaciones, marca la casilla para liquidar vacaciones y elige el tipo de liquidación (básico o promedio). Completa la información necesaria sobre conceptos de vacaciones.

Este es el proceso detallado que debes seguir para generar la liquidación definitiva del empleado. Recuerda revisar cada paso con cuidado para garantizar una liquidación precisa.