El Libro Auxiliar Histórico permite obtener un informe completo y detallado del movimiento de uno o varios periodos contables. Lo generas por la ruta: Reportes – Contables – Libro Auxiliar – Histórico.
Es el reporte Auxiliar mas detallado que tiene el programa, ya que permite trabajar con la información de varios períodos contables, incluye cada uno los registros y muestra los saldos al frente de cada registro. Cuando vas a generar el reporte el programa te presenta las siguientes opciones:
- Impresión horizontal / Incluye centro de costos y período): al momento de generar el reporte, carga la información con los centros de costos y del período frente a cada registro. En los casos que no se marca el identificador pero se hace uso de la opción enviar a Excel, la información exportada incluye el “Período”.
- Período inicial y período final: el programa le sugiere el período en el cual usted se encuentra pero le permite elegir uno distinto sin tener que cambiar la fecha, la mayor ventaja de este reporte consiste en poder seleccionar un rango de varios periodos para identificar en el tiempo como ha sido el movimiento por cada una de las cuentas, NITS, documentos, etc.
- Cuenta inicial y cuenta final: el reporte puede obtenerse de una cuenta específica, un rango de cuentas o todas las cuentas.
- NIT inicial y final: el reporte puede obtenerse de un NIT específico, un rango o todos los NITS.
- Documento referencia inicial y final: para las cuentas que manejan documento referencia se puede seleccionar un documento referencia especifico, un rango de documentos o todos los documentos
La información que se muestra en este reporte es:
- Cuenta: código de la cuenta contable
- Documento referencia: es el documento referencias de las cuentas tipo «C».
- Fecha: fecha de cada uno de los registros.
- Registro: número del registro en el archivo de movimiento.
- Comprobante: fuente contable del registrar.
- Documento: número del documento.
- Detalle: descripción del movimiento
- Saldo Anterior, Débitos, Créditos, Saldo Final.
Si generas el documento a Excel podrás ver las diferentes columnas:
