Generar cubos preparar y analizar es un proceso que te permite resumir, agrupar y dinamizar los acumulados contables, saldos e históricos por período, cuenta, tercero y centro de costos. Esta funcionalidad te permite mantener un control real sobre la evolución financiera de tu empresa, garantizando que el análisis de tus estados contables no se afecte por descuadres o falta de detalle y protegiendo la consistencia de tus reportes contables.

A continuación el paso a paso:

1. Dirígete al módulo Cubos – Movimiento.

2. Cuando preparas los datos, el sistema te dará opciones para filtrar la información que quieras revisar. Con esto, tendrás unos registros basados en el movimiento. Después de preparar el cubo, puedes analizar la información y contar con varias herramientas. Ejemplo Cubo estadístico:

3. Lo primero es que, dependiendo del cubo que hayas generado, mostrará en la parte superior los campos específicos de ese cubo.

4. Si quieres que alguno de esos campos se muestre en la información a revisar, con un clic sostenido lo arrastras para que se convierta en columna en este espacio. Notarás que se habilitan flechas verdes de arriba y abajo, y en este punto, puedes soltar el campo para que el sistema te muestre la información, en este caso como columna, o si necesitas que se muestre como fila, lo arrastras a otro espacio donde colocas el campo como fila.

Igualmente, se habilitan flechas verdes arriba y abajo donde puedes soltar ese campo específicamente. De la misma forma, puedes seguir arrastrando todos los campos que necesites revisar según el cubo que hayas preparado previamente.

Desde este punto, en cada uno de los campos, tienes la opción de organizarlo ascendente o descendente, con el triángulo que ves ahí relacionado con cada campo.

5. También puedes, al igual que en Excel, filtrar los campos si quieres revisar específicamente.

Adicionalmente, dependiendo del cubo que hayas generado, te traerá la información con unos valores. Por ejemplo, en el cubo de movimiento, tendrás unos débitos, unos créditos y la diferencia entre débitos o créditos. Estos campos puedes ampliarlos para que te muestren la información de manera más clara y completa. Si algún valor que el sistema te habilita no lo necesitas, puedes ocultarlo con la opción de clic derecho, ocultar movimiento, y así eliminar esa columna específica de valores que no necesitas.

Estos cubos, después de prepararlos y organizarlos según tus necesidades, puedes enviarlos a Excel.

En Excel, tendrás la opción de enviarlo resumido, es decir, únicamente con los campos que hayas analizado, o detallado, llevando toda la información completa con todos los campos disponibles en ese cubo específico y un formato de diseño similar a lo que ves en pantalla en este momento.

Si decides aceptar, te llevará esa información a Excel directamente, donde podrás revisar los datos y, además, podrías llevarlo a un formato de Word con las mismas opciones de detallado o resumido. En resumen, los cubos son una herramienta bastante útil para preparar y analizar la información de acuerdo a tus necesidades.

¡Esperamos que la información sea de tu utilidad!