Exportar intercambio de datos en Contai es un proceso que te permite extraer la información de transacciones contables, terceros y el plan de cuentas hacia archivos de texto o hojas de cálculo de Excel. Esta funcionalidad sirve para filtrar registros por rangos de comprobantes, documentos o fechas, trasladar datos de un período a otro dentro del sistema y obtener archivos base para revisiones, modificaciones o cargas masivas. Es fundamental utilizar esta herramienta para optimizar la auditoría de saldos, agilizar el manejo de altos volúmenes de información y garantizar la correcta transferencia de registros en cada período contable.

Para realizar este proceso, sigue estos pasos:

1. Dirígete al módulo Procesos – Intercambio de datos – Exportar.

2. Al ingresar te muestra todas las opciones disponibles:

• Si utilizas el formato de movimiento contable, accede a la opción de movimiento. En la ventana de exportación, encontrarás dos pestañas: una con los campos y otra con los rangos.

Verifica los campos que necesitas y selecciona el formato deseado, ya sea texto, Excel, o movimiento de contabilidad.

• Si optas por Excel, podrás filtrar información, modificar campos y hacer revisiones específicas de los movimientos. Si eliges movimiento de contabilidad, podrás llevar información de un período a otro.
• En la pestaña de rangos, determina que deseas exportar, ya sea un rango de registros, comprobantes, documentos, o fechas específicas. Además, puedes indicar la compañía y el período.

Para exportar información de terceros o del plan de cuentas, sigue los mismos pasos que en el movimiento contable. Define los campos específicos que necesitas y selecciona el formato deseado, ya sea Excel o texto. Puedes establecer rangos según tus necesidades.

Recuerda que estas opciones te permitirán revisar y modificar la información de manera eficiente, ya sea en Excel o en formato de texto, según tus requerimientos.