Generación prima de servicios

Para generar la liquidación de prima de servicios, es necesario realizar los siguientes pasos:

1. Realizas el proceso de marcación, por la ruta: Procesos – Marcar empleados – Proceso de marcación.

El sistema te habilitara una ventana, en la cual te pregunta si deseas conservar la selección anterior.

Te mostrara el listado de los empleados disponibles, si vas a liquidar primas para todos los empleados seleccionas la casilla “Seleccionar todas las primas” o puedes realizar la búsqueda de uno específico, luego marcas la opción de Primas y das clic en el botón .

2. Revisas la marcación, por la ruta: Procesos – Marcar empleados – Informe completo.

Este informe te muestra que empleados quedaron marcados y para qué proceso.

3. Realizas la generación de cálculos de las primas, por la ruta: Procesos – Prestaciones sociales – Generación de cálculos.

Al seleccionar esta opción se habilitará una ventana informativa y das clic para continuar.

Seguido, defines los siguientes campos:

  • Fecha de liquidación: Corresponde a la prima que estés liquidando.
  • Tipo de generación: Seleccionas si lo quieres generar como informe o como novedad, siempre se hacen primero como informe y cuando estés seguro que esta correcto lo puedes hacer como novedad.
  • Primas: Marcas esta casilla.
  • Incluir informe de promedios: Puedes dejar este campo seleccionado, para que el sistema te muestre el reporte de promedios con los que se está pagando la prima.
  • Fecha inicial y final de primas: Hace referencia a las fechas con las que quieres calcular los promedios, de acuerdo al manejo de la empresa.
  • Período de pago inicial y final: Corresponden al período con el que vas a pagar las primas.
  • Reajustar primas: Si tuvieras pagado el valor de la prima y acumularas las nóminas completas, todos los pagos correspondientes a Junio, en el mes de Julio podrías repetir este proceso y marcar esta casilla, y el sistema te va a comparar la prima inicialmente pagada contra la prima que se liquidaría después de tener los seis meses acumulados.

Una vez definas todos los campos, das clic en el botón aceptar 6 y en esta ventana seleccionas el tipo de liquidación de prestaciones para empleados fijos, fecha de liquidación.

Finalizado el proceso, el sistema te informara el total de empleados leídos y procesados.

Te genera el reporte de promedios para prestaciones sociales por código – detallado primas, donde verificas si el tiempo corresponde al acumulado, los valores están correctos a lo que se gana el empleado y si los conceptos están bien configurados, de acuerdo al manejo de la empresa.

Y el informe de Liquidación de primas

4. Vuelves a generar los cálculos de primas, por la ruta: Procesos – Prestaciones sociales – Generación de cálculos.

En esta pantalla solo cambias el tipo de generación por Novedad.

El sistema habilita una ventana indicándote que el proceso borrara las novedades anteriores.

Te mostrara de nuevo el informe de Liquidación de primas y Promedios para prestaciones sociales por código – detallado primas, para su revisión.

Para mayor detalle del proceso de generación de prima de servicios, consulta: