Rutas es una edición que puedes adquirir para tu programa de logística de pedidos y distribución. Esta edición te permitirá añadir a tu gestión de pedidos la capacidad de manejar rutas de visita y rutas de distribución para tus clientes.

Si decides adquirir el módulo de rutas, para configurar su uso, vas por la ruta: Soportes – Instalación – Mantenimiento de la compañía.

En la parte inferior de la pantalla, encontrarás casillas marcadas para las rutas. Si ya cuentas con el manejo de rutas, asegúrate de que esta casilla esté activa.

De esta manera, tendrás varias opciones para el manejo de rutas:

1. Tendrás la posibilidad de gestionar las rutas de tus clientes dentro de los archivos de logística. Esto te permitirá determinar qué rutas tiene tu empresa, las rutas de visita para tus vendedores, y cómo visitan a cada cliente, en qué día y en qué orden. También podrás configurar las rutas de distribución para la entrega de la mercancía, determinando los días y el orden de entrega.

2. Cuando creas clientes en los archivos de terceros, encontrarás una pestaña adicional para determinar la ruta de distribución y la ruta de visita de cada cliente. Así sabrás en qué día lo visitan y en qué orden.

El manejo de rutas implica que cada cliente esté asociado a su respectiva ruta de visita y ruta de distribución. Cuando realices procesos como separar la mercancía, confirmar la mercancía que se va a despachar o generar movimientos, estos procesos se llevarán a cabo siguiendo las rutas de distribución.

3. La generación del movimiento también se hará de acuerdo a la ruta de distribución.

Además, en el proceso de carga para generar planillas de despacho, los documentos se organizarán según el orden de visita de los clientes, como se configuró previamente.

Posteriormente, como en el módulo de logística tradicional, podrás generar novedades que se presenten en la distribución, notas relacionadas con la evolución de la mercancía y devolución de pedidos. También podrás realizar los asientos de cierre para limpiar esas planillas.

En el manejo tradicional del módulo de logística, se gestiona la captura de pedidos, separación de mercancía, confirmación de mercancía y generación de facturas. Existe también una función de cargue para manejar planillas. Lo que el módulo de rutas añade es la capacidad de aplicar todas estas funcionalidades no solo por cliente, sino también por rutas de distribución completa.