Recuerda que el manejo de rutas corresponde a las empresas que tengan la adición del módulo de rutas para nuestro programa de logística.

La gestión de pedidos con rutas cumple con los mismos pasos de la gestión de pedidos del módulo de logística tradicional. Es decir, los pedidos se capturan, se pueden depurar para verificar la cartera, se separa la mercancía, se confirma la mercancía para despachar y se genera movimiento. Más adelante, estos pedidos pasarán a unas planillas para su distribución, y el entregador hará el proceso de entrega de la mercancía, reportando las novedades que se presenten y procediendo a liquidar la planilla de distribución.

El proceso que vamos a ver en este momento se centra en los puntos que cambian y tienen que ver con la edición de rutas. 

1. Elaboración del pedido

Lo primero que debes hacer en la gestión de pedidos es capturar los pedidos. Ingresa por la ruta: Pedidos – Captura – Pedidos.

• El pedido te pedirá la fecha de pedido, la fecha de entrega, si hay un documento de referencia o una orden de compra, si hay un descuento en valor y cuál es el concepto de factura.

• Selecciona el cliente que corresponde a la ruta de visita y la ruta de distribución. Si el cliente no está asociado a estas rutas, el sistema te mostrará un mensaje en rojo y no te permitirá continuar con la captura del pedido.
• Selecciona el cliente, el vendedor, el plazo, la dirección, la prioridad, cuántos despachos se van a hacer y con qué tipo de previsión (precio actual o al momento de facturar).
• Luego, selecciona la bodega de donde saldrá la mercancía, presiona F2 y selecciona el producto.
• Ingresa la descripción de la referencia, la cantidad, la cuenta contable y todos los detalles normales de la captura de pedidos.

Haz esto para todas las referencias que el cliente ha pedido. Una vez tengas los pedidos capturados, presiona el botón de «aceptar». Si deseas capturar un nuevo pedido, sigue los mismos pasos.

Recuerda que si necesitas asociar un cliente a una ruta de visita y distribución, puedes hacerlo ingresando por Archivos – Terceros – Clientes y sus áreas asociadas.

2. Separación de la mercancía

Si deseas continuar con la separación de mercancía, ve a la opción ruta: Documentos – Separación.

 El cambio en este punto es que ya no realizarás separación por pedido, sino por ruta de distribución.

Si decides separar por ruta, tendrás la opción de separar uno a uno o de forma automática.

En la separación uno a uno, se te preguntará la fecha en la que estás trabajando. Selecciona la ruta de ese día, y el número de la ruta que estás separando.

A continuación, separarás la ruta, y te pregunta si deseas marcar todos los elementos en la parte inferior. Luego, podrás guardar este proceso, y se encargará de separar la mercancía y reservarla para el despacho.

Si optas por la opción automática, pregunta el día en el que se distribuirá. Simplemente, haz clic en «aceptar,» y se llevará a cabo la separación de mercancía por ruta de distribución. Si consultas de nuevo los documentos de corrección, verás que la mercancía se encuentra en estado separado.

3. Confirmación de la mercancía

El siguiente paso a seguir, después de la separación, es la confirmación de mercancía por documentos, específicamente por ruta de distribución. Ya no estarás confirmando mercancía por cliente o pedido, sino directamente por ruta de distribución, ya sea uno a uno o de forma automática. Si eliges la confirmación uno a uno, se te preguntará nuevamente el día y el número de la ruta, y se te mostrará la información de los pedidos separados.

Puedes revisar si hay algún cambio y confirmar en la parte inferior. Aquí encontrarás la información de cada cliente, pedidos y referencias para esa ruta.

Si vas a despachar lo mismo que se había capturado y separado, puedes hacer una confirmación automática. Simplemente, te preguntará por el día de distribución y la ruta correspondiente, y al hacer clic en «aceptar,» el proceso se completará con éxito. 

Al verificar los documentos de corrección, verás que los pedidos se encuentran en estado confirmado.

4. Generación del movimiento

Después de la confirmación, se genera el movimiento y pasamos a la generación de facturas por documentos, que se realizará por rutas de distribución.

Aquí tendrás la opción de generar facturas y se te preguntará por la fecha de las facturas. Luego, podrás ver un informe de las facturas generadas y decidir si deseas ordenarlas por número de pedido o según la forma en que se hayan capturado o reportado los pedidos. Elige la ruta correspondiente y haz clic en «aceptar.» De esta manera, se generarán las facturas para el día que necesites.

5. Impresión de la factura

Si necesitas imprimir las ventas por la ruta, puedes acceder a la opción de impresión de ventas en documentos. Selecciona la fecha que necesitas, y haz clic en «aceptar.» Así podrás imprimir las facturas generadas.

Hasta este punto, has completado la captura, separación, confirmación, generación e impresión de movimientos por rutas de distribución en tu gestión de pedidos.