En muchas ocasiones, necesitas llevar la información que tienes en tu sistema a los diferentes formatos que se utilizan y que el sistema tiene predeterminados, como pueden ser textos o Excel. En algunos casos, también es necesario trasladar la información de un movimiento de un período que ya tienes digitado a otro en el que la información se repite. Puedes llevar la información de todos los archivos básicos, ya sea para revisarlos o modificarlos.
Para realizar este proceso, realizas lo siguiente:
Accede al menú de Procesos – Intercambio de datos – Exporta la información.
Al ingresar te muestra todas las opciones disponibles:
Todos los que ves tienen la posibilidad de enviarse a Excel, o a texto. El formato de movimiento contable tienen un proceso adicional que es poder llevar la información de un período a otro.
Si decides utilizar el formato de movimiento contable, accede a la opción de movimiento. En la ventana de exportación, encontrarás dos pestañas: una con los campos y otra con los rangos.
Verifica los campos que necesitas y selecciona el formato deseado, ya sea texto, Excel, o movimiento de contabilidad.
Si optas por Excel, podrás filtrar información, modificar campos y hacer revisiones específicas de los movimientos. Si eliges movimiento de contabilidad, podrás llevar información de un período a otro.
En la pestaña de rangos, determina qué es lo que deseas exportar, ya sea un rango de registros, comprobantes, documentos, o fechas específicas. Además, puedes indicar la compañía y el período.
Para exportar información de terceros o un plan de cuentas, sigue los mismos pasos que en el movimiento contable. Define los campos específicos que necesitas y selecciona el formato deseado, ya sea Excel o texto. Puedes establecer rangos según tus necesidades.
Recuerda que estas opciones te permitirán revisar y modificar la información de manera eficiente, ya sea en Excel o en formato de texto, según tus requerimientos.
