A través de esta función, puedes generar una planilla que contiene las facturas que serán entregadas por el transportista y luego imprimirla. El propósito de esto es que, cuando el transportista llegue a su destino, te informará sobre posibles novedades en los pedidos. Estas novedades pueden incluir la necesidad de anular una factura o procesar devoluciones parciales, como cuando un producto no fue solicitado o el cliente no lo recibió por algún motivo.

Para gestionar estas novedades, las capturas a través de la opción: Pedidos – Carga – Captura de Novedades.

Sin embargo, es importante destacar que es necesario previamente haber creado las novedades en la ruta: Archivos – Logística.

En cuanto a las novedades, existen dos tipos principales:

1. Devolución de un producto no pedido: esta acción se asocia a la transacción 33, que es una «nota crédito de ventas». Aquí, simplemente debes seleccionar el concepto correspondiente. No se requiere marcar ninguna otra casilla adicional.

2. Pedido devuelto completo: este tipo de novedad también genera una transacción 33 y un concepto de «nota crédito» que tú especificas. Para anular una factura en caso de un pedido devuelto completo, debes asegurarte de marcar la casilla «Aplicar a todo el documento».

La captura de estas novedades, se realiza mediante la ruta: Pedidos – Cargue – Captura de Novedades.

Durante este proceso, el sistema te pedirá el número de la planilla a la que deseas agregar las novedades especificas el tipo de novedad y los detalles asociados a ella, como el número de la factura, la bodega, la referencia, el producto y la cantidad devuelta.

Esto automáticamente calculará el valor de la novedad y el tipo de IVA aplicable. La bodega de destino de la mercancía será la misma de la que salió.

Otro tipo de novedad que puedes encontrar es la devolución de un pedido completo. En este caso, simplemente se te preguntará por el número de factura o facturas devueltas y se cargaría el valor total de la factura, lo que resultaría en la anulación total de dicha factura.

En la parte inferior de la pantalla, podrás ver un resumen que incluye el valor de la planilla, el valor de las novedades presentadas y el saldo restante de la planilla. Puedes guardar los registros haciendo clic en el botón correspondiente.

Es importante mencionar que, una vez registradas las novedades, puedes consultarlas en la ruta: Documentos -Cargue – Consulta de Novedades.

Importante: Ten en cuenta que no podrás editar los registros existentes, solo podrás retirarlos si detectas un error.

Si necesitas imprimir información detallada sobre una planilla en particular, puedes hacerlo a través de la opción Imprimir Planilla – Pedidos – Cargue.

Esto te proporcionará los valores de las facturas y las novedades asociadas.