La función de cargue es esencial para la gestión de distribución, te permitirá generar una planilla donde podrás agrupar las facturas que necesitas despachar en un carro o con un transportador específico. Luego, podrás imprimir esa planilla para entregársela al conductor. Además, más adelante, cuando el conductor regrese, podrás usar esta función para capturar cualquier novedad que surja, como anulaciones de pedidos o devoluciones de mercancía. El propósito final de esta función es generar notas de crédito de ventas y realizar los asientos de cierre para registrar los ingresos correspondientes a las facturas incluidas en esa planilla.

Para ingresar, dentro de la opción Pedidos das clic en Cargue.

El primer paso para utilizar la función de cargue es seleccionar la opción Generar planilla, dentro de la sección de Pedidos, específicamente en la categoría de «Cargue».

Al hacerlo, tendrás la posibilidad de generar planillas organizadas por vendedor o por zona, utilizando los filtros que mejor se adapten a tus necesidades. También es necesario especificar la fecha de la planilla y el número correspondiente, que es un consecutivo único.

Puedes seleccionar los pedidos que deseas incluir en la planilla haciendo doble clic sobre cada uno. De esta manera, podrás determinar qué pedidos formarán parte de la planilla.

Una vez hayas generado tu planilla con los pedidos deseados, podrás guardarla y recibirás una notificación de que se ha guardado satisfactoriamente con un número de referencia. Para salir del proceso, simplemente haz clic en «Grabar» y luego en «salir».

Si en algún momento necesitas imprimir la planilla, puedes hacerlo seleccionando la opción: Pedidos – Cargue – Imprimir planilla.

En esa sección, podrás elegir el tipo de planilla que deseas imprimir, ya sea una planilla generada, reliquidada, cerrada o anulada. Además, puedes personalizar si deseas incluir detalles de facturas, novedades o asientos de cierre, según tus necesidades.

Una vez hayas configurado tus preferencias, seleccionas la planilla que deseas imprimir y haz clic en «aceptar».

La planilla se generará y visualizarás información importante, como datos del vehículo, fecha y hora de generación, placa del vehículo, hora de salida y llegada, así como los detalles de los pedidos incluidos en la planilla, el valor de las facturas, plazos, valor neto y observaciones. Finalmente, la planilla mostrará el valor total, que incluye cambios, ventas de contado, notas débito, notas crédito, ventas a crédito, impuestos y el valor neto a recibir.

Con esta planilla en mano, estarás listo para realizar el despacho de la mercancía.