Cuando ingresas al programa, en el menú principal encuentras la opción de reportes de movimiento. Cuentas con diferentes tipos de informes que dependerán de tu necesidad y la información que desees consultar. Uno de estos informes es el de movimiento de cuentas, que encuentras por la ruta: Reportes – Movimientos – Cuentas.
Como su nombre indica, te solicitará una cuenta inicial y una cuenta final, para ver el movimiento.
- Incluir registros no actualizados: puedes seleccionar que te incluya los registros no actualizados, los cuales son aquellos que hayas ingresado al programa y que presenten algún campo cerrado o en blanco.
- Impresión horizontal: podrás generar el informe en impresión horizontal.
- Mostrar únicamente registros con fecha fuera del rango del período: también tienes la opción útil de verificar si los registros digitados en el período corresponden al mes contable.
- Período: te solicita el período contable
- Cuenta: selecciona la cuenta inicial y la cuenta final para el reporte.
- Fecha: rango de fechas que desees consultar. Por defecto, el sistema colocará la fecha inicial como el primer día del mes y el último día del mes que estés consultando.
Al darle aceptar, genera un listado de movimiento por cuenta, el campo principal es la cuenta contable y su nombre.
Se desplegarán todos los registros de movimiento que tenga dicha cuenta, mostrando el comprobante, el documento, el detalle del asiento, los débitos y los créditos. También verás los valores, el valor base y, si la cuenta maneja tercero, y el NIT.
En el mismo informe, se totalizarán cada una de las cuentas contables, los débitos y créditos, y se mostrará cualquier diferencia al final del informe.
Igualmente, dentro del menú de movimientos, encontrarás la opción de papel ancho. Esta opción mostrará los débitos y los créditos en columnas separadas, a diferencia de la opción de papel pequeño, que solo muestra el total de débitos y créditos en la parte superior, en columnas separadas.
