El sistema te ofrece para revisar las cuentas de resultado y comparar la información de ingresos y egresos en dos períodos contables, los siguientes informes:

1. Comparativos de ingresos

Es comparativo lo encuentras por la ruta: Reportes – Administrativos – Comparativas de ingresos.

Al seleccionar te muestra las siguientes opciones:

• Nivel de cuenta: solicita los niveles de cuenta que te van a definir el detalle de las cuentas contables que quieras revisar.

• Período: el actual con el cual vas a comparar la información.
• Impresión horizontal: puedes imprimir el informe horizontalmente al marcarle esta opción.

Al dar clic en aceptar, el sistema te mostrará la información dependiendo del detalle que asignaste al momento de generar el informe, tanto de los ingresos operacionales como de los ingresos no operacionales y las devoluciones en el caso de que las tengas.

Te mostrará el mes anterior y el mes actual, que generaste. Realiza un análisis de la diferencia de la información, si ha aumentado o disminuido el valor, el porcentaje en que ha ascendido o descendido la información y el saldo acumulado al período actual. Esta información totalizará los ingresos en cada una de las columnas que acabas de verificar.

Recuerda que esta información de los ingresos la genera el sistema teniendo en cuenta los rangos que le has asignado en el mantenimiento de la compañía, a través del menú de Soportes – Instalación – Mantenimiento de compañía.

Previamente, es necesario haber ingresado en la pestaña de rangos, los correspondientes a la parte de los ingresos.

2. Comparativo de egresos

Dentro del menú de reportes administrativos, también encontrarás el comparativo de egresos. Como su nombre lo indica, te mostrará la información de dos períodos contables, pero en este caso, de los egresos, teniendo en cuenta que estos egresos contienen las cuentas de gastos, costos y costos indirectos. Lo encuentras por la misma ruta: Reportes – Administrativos – Comparativas de egresos.

También puedes definir el nivel al cual quieres el detalle de la información. Si es el último nivel, te mostrará hasta el grado de su cuenta, con la opción de impresión horizontal sí o no, y el período que vas a generar.

Al hacer clic en aceptar, el sistema te mostrará por cada uno de los grupos de cuentas operacionales de administración, hablando de los gastos, gastos no operacionales, y operacionales de ventas. Toda esta información, al igual que el proceso anterior del reporte de ingresos, te muestra la información del mes inmediatamente anterior y el mes actual. La diferencia que se genera de un período a otro y el porcentaje de variación, así como el saldo acumulado correspondiente al mes actual. Totalizará todos los egresos.

En este caso, también, la información de los egresos va a corresponder a lo que hayas incluido en el mantenimiento de la compañía en la pestaña de rangos por: Soportes – Instalación – Mantenimiento de compañía. Allí ingresas las cuentas de egresos. 

Estos dos reportes te van a ayudar a comparar o hacer una medición de cómo se están comportando los ingresos y los egresos de un mes a otro, solamente del mes actual con el mes o el período inmediatamente anterior.