Dentro de los reportes contables en Contai, encuentras el «balance de prueba» o «balance de comprobación», que se genera por varios períodos contables, un año completo o un mes específico.
Para generarlo vas por la ruta: Reportes – Contables – Balance de prueba.
Puedes detallarlo de acuerdo a los siguientes filtros:
- Período: rango de fechas para generar el informe.
- Niveles de cuenta: viene por defecto el nivel que se dejó al crear la compañía, pero puedes seleccionar el que aplique a tu empresa.
- Detallado por: puedes escoger por cuenta, NIT, documento y relacionarlo con centros de costos. El informe detallado mostrará información por cada cuenta contable, incluyendo el saldo anterior, débitos, créditos y el nuevo saldo del período.
- Informe en: puedes seleccionar y la diferencia entre normal y pesos, es que el normal muestra decimales.
- Impresión horizontal: si tus cuentas son muy largas lo puedes imprimir de manera horizontal.
- Cuenta, Nit, Centro de costos: puedes indicarle los rangos que necesitas para aplicar al informe, si los dejas en blanco el sistema traerá la información de todas las cuentas, con terceros y centros de costos que tuvieron movimiento en el rango de períodos indicado en la parte superior.
Al dar clic en el botón aceptar, te genera el informe:
Los totales al final deberían ser iguales, indicando que los saldos anteriores y finales no presentan diferencias.
