n. Manejo documento soporte a no obligados a expedir factura

Manejo – Documento soporte en SCi

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Pasos para la implementación del Documento soporte en adquisiciones efectuadas a sujetos NO obligados a expedir factura de venta o documento equivalente en el SCi

La implementación de este punto se hace para la transacción 09 de Otras cuentas por pagar y la 10 de Compras, para digitar aquellas causaciones de bienes o servicios a sujetos no obligados a expedir factura de venta o documento equivalente, no es para todas las 09 ni para todas las 10

1. Crear la resolución DIAN Archivos \ Contables \ Resoluciones

Ya que la DIAN manejará prefijos de cuatro caracteres, la numeración solicitada no puede pasar de 5 dígitos, ejemplo, desde 1 hasta 99999, puesto que el campo de documento donde se guarda dicha información en el movimiento cuenta con un tamaño máximo de 9 dígitos.

2. Crear el consecutivo para definir el número anterior en el que se empezará a usar Archivos \ Contables \ Consecutivos

Es necesario crear estos dos primeros pasos antes de crear o modificar los conceptos de la tabla de codificación.

3. Crear o modificar los conceptos de la transacción 09 y 10 que se utilizarán para la compra de bienes o servicios a sujetos no obligados a expedir factura de venta o documento equivalente, activando el nuevo campo “Documento soporte adquisiciones no obligados” de la parte inferior de la pestaña General, colocar el código del consecutivo y que quede automáticamente con el prefijo Archivos \ Contables \ Tabla de Codificación

El programa validará como obligatorio, que si se activa “Documento soporte adquisiciones no obligados” se haya asignado un consecutivo con resolución DIAN, de lo contrario al momento de querer grabar el cambio, aparecerá:

No se permite hacer modificaciones a conceptos de la 09 o 10 que ya tengan movimiento digitado, ya que esos documentos previamente digitados quedarán sin resolución DIAN para imprimirlos

4. Digitar los documentos

a. En el caso de querer digitar una transacción 09 o 10 que tenga marcado “Documento soporte adquisiciones no obligados” y no tener un consecutivo con resolución, saldrá el mensaje de:

b. Documentos \ Asentar \ Cuentas por Pagar \ Otras Cuentas por Pagar (09) Es necesario para esta transacción usar el mensaje variable para escribir la descripción del bien o servicio como lo pide la DIAN, en caso de querer grabar un documento de la 09 marcado de “Documento soporte adquisiciones no obligados” sin mensaje variable aparecerá:

c. Documentos \ Asentar \ Cuentas por Pagar \ Compras Para las compras (10) no es obligatorio el mensaje variable, es opcional del cliente si desea ampliar la información, la descripción del bien o producto se tomará del nombre de la referencia usada

5. Impresión de los documentos

La DIAN requiere que en la impresión de los Documentos soporte en adquisiciones efectuadas a sujetos no obligados a expedir factura de venta o documento equivalente los siguientes campos:

6.-Documentos \ Impresión \ Cuentas por Pagar \

Se agregaron a los formatos de impresión de las transacciones 09 y 10 en Pre-Impreso, Media Página y Papel, los campos necesarios para cumplir con el requerimiento de la DIAN, depende que el concepto esté marcado de “Documento soporte adquisiciones no obligados” y el programa cambiará el título del documento y agregará toda la información de la resolución de la DIAN, es decir de no ser un requisito del usuario, no se tendría que hacer formato gráfico ya que se cuenta con tres formatos adecuados para la impresión

Ejemplo de la impresión media página de una transacción 09 información requerida subrayada en azul:

En el caso de usar formato gráfico (No es obligatorio, para eso ya están los anteriores tres formatos) para la impresión de las transacciones 09 y 10, se deben agregar los nuevos campos y revisar que tengan los otros campos que la DIAN solicita: Soportes \ Utilidades \ Generador de Formatos \ Gráfico \ Modificar Los nombres de los campos son:

Ejemplo utilizando el formato gráfico, campos requeridos en azul:

IMPORTANTE

En los formatos gráficos, la información de:

Sale del nuevo campo en el generador de formatos gráfico:

documento, documento soporte, soporte, sujetos, sujetos no obligados, adquisiciones

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2 Comments
  • John Moreno says:

    Excelente información

    20 agosto, 2020 at 11:53 am
    • Luz Angélica Torres Quintero says:

      John, gracias por hacer uso de nuestros contenidos

      20 agosto, 2020 at 11:54 am
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