Esta funcionalidad te permite hacer el traslado de documentos que estén en mes corriente con fecha de siguiente y documentos que estén en mes siguiente con fecha de mes corriente.
Lo primero a tener en cuenta, es que para poder realizar el traslado, en el mantenimiento de la compañía, que se encuentra por la ruta: Soporte – Instalación – Mantenimiento de compañías
Esta nueva opción se habilita en la pestaña de «Parte Dos», activo “Control fecha de proceso” y a su vez inactivo “Orden Secuencial”.
Para realizarlo vas por la ruta: Documentos – Trasladar Movimiento a mes siguiente, en el caso que esté ubicado en mes corriente.
En el caso que esté ubicado en mes siguiente la ruta cambia por: Documentos – Trasladar Movimiento a mes corriente.
Al abrir la opción se abre una pantalla con los documentos que tienen fecha diferente a mes corriente, en el caso que estés ubicado en mes corriente y con fecha diferente a mes siguiente, en el caso que estés ubicado en mes siguiente.
Al seleccionar los documentos que serán trasladados, se genera la apertura del reporte relacionando los documentos trasladados a Mes Siguiente o Corriente.
Ten en cuenta las siguientes consideraciones:
- El mes corriente o siguiente se controla con el campo “última fecha de cierre” que está en el mantenimiento de la compañía.
- Se trasladan automáticamente los documentos seleccionados a Mes Siguiente o Corriente, pasa toda la información del documento asociada al movimiento, salvo el número del registro.
- El número del registro de los documentos se asignan a partir de la ubicación siguiente de donde finaliza el actual movimiento del Mes Corriente o Siguiente.
- Se eliminan automáticamente los documentos de Mes Corriente o Siguiente, según el caso.
Por la ruta: Soportes – Control Logs – Traslado de Movimiento a mes Corriente y/o Siguiente, se crea el nuevo log que se puede generar por fecha de modificación y/o por usuario.
El informe contiene los datos necesarios para identificar los documentos que fueron trasladados a otro mes y que no correspondía al rango de días del período.
