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Configura tu factura de venta electrónica

En esta opción se definen los parámetros necesarios que el sistema requiere para la elaboración de las facturas de venta electrónicas y el posterior envío del documento al cliente (adquiriente) y a la DIAN.

Para realizar esta configuración ingresas al programa por la ruta: Documentos electrónicos – Facturación electrónica – Inicia tu proceso electrónico – Configura tu factura de venta

Allí se habilita una pantalla en la cual se visualizan las resoluciones de facturación previamente sincronizadas.

Visualizar resoluciones de facturación

Desde allí es posible seleccionar la o las resoluciones de factura a sincronizar.

Seleccionar las resoluciones de factura a sincronizar

Una vez chequeada la resolución de facturación a sincronizar es necesario dar clic en el botón Boton aceptar sincronizar, con ello se habilita la casilla para seleccionar el concepto de factura a partir del cual se va a crear el de validación previa.

Seleccionar el concepto de factura

Una vez seleccionado das clic en Boton aceptar concepto y se abre la siguiente pantalla.

Tabla de codificacion

Aquí se asigna el concepto de la transacción 30 según lo seleccionado en pantalla anterior; sugiriendo datos como:

  • Código consecutivo
  • Prefijo documento

Y campos obligatorios como:

  • Envío facturación electrónica
  • Envío facturación electrónica con validación previa
  • Manejo de medios de pago.

Los demás campos se cargan de acuerdo al concepto seleccionado.

Importante: si se deja vacío el concepto de facturación, de igual forma se abre la misma pantalla sugiriendo los campos obligatorios, el código consecutivo y el prefijo documento.

Al guardar se muestra un listado con la relación del concepto, consecutivo, prefijo y resolución. Estos registros que se crean de manera automática en los archivos de resoluciones y consecutivos.

Listado de resoluciones

Ahora ya el programa está listo para empezar a facturar electrónicamente.

Importante: La configuración de las notas crédito y notas débito electrónicas, el sistema la realiza en forma automática.

Una vez cumplidos los pasos mencionados, estás listo para elaborar tu factura electrónica.

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