Para elaborar facturas electrónicas de venta, te diriges al programa por la ruta: Documentos electrónicos – Facturación electrónica – Inicia tu proceso electrónico – Inicia a facturar electrónicamente.
Al ingresar se habilita la siguiente ventana:
En la cual es posible confirmar si se va a iniciar con el proceso de facturación electrónica de una vez o se iniciará posteriormente. Cuando des clic en el botón , el sistema guarda esta marcación y tus facturas serán electrónicas.
Importante: Una vez inicies a manejar facturación electrónica, esta marcación es irreversible.
Luego será necesario seleccionar el Tipo de factura configurado para el manejo de facturación electrónica e incorporar toda la información que el sistema requiere del cliente y los productos o servicios a comercializar.
- Si se indicó enviar la factura al adquiriente (Cliente), este recibirá un correo notificando que le han expedido una factura y los documentos adjuntos en el e-mail que recibirá el adquiriente serán en formato .zip como lo indica la DIAN.
Importante: Una vez se completen los 6 pasos, la próxima vez que se ingrese por la ruta: Documentos electrónicos – Facturación electrónica – Inicia tu proceso electrónico, las opciones se encontrarán inactivas.