Importante:
En lo posible te sugerimos que la resolución de Facturación electrónica la solicites con prefijo que preferiblemente no sea numérico, porque al enviarla a la DIAN se unen los campos de prefijo y número de resolución, lo cual causa conflictos.
Para iniciar a facturar electrónicamente en fase de producción, es necesario solicitar ante la DIAN una nueva resolución de facturación, a continuación te contamos como realizarlo en tres pasos:
Paso 1: Es importante que la empresa cuente con la firma digital, la cual, te permite solicitar resoluciones de facturación y también la presentación de declaraciones tributarias de manera virtual, puedes consultar como realizar este trámite a continuación: Habilitación de la firma electrónica por primera vez
Paso 2: Ingresas a la página de la DIAN: https://www.dian.gov.co
1. Te diriges a la opción: Transaccional – Usuario registrado.
Luego, digitas los datos de ingreso que el sistema te solicita:
Una vez accedas a la plataforma, seleccionas la opción «Numeración de facturación».
2. Se te habilitará un menú en la parte lateral izquierda, donde eliges la opción Numeración de facturación y Solicitar numeración de facturación.
3. Allí, el sistema te mostrará la siguiente ventana, donde te hace la aclaración de que es necesario tener el RUT actualizado para evitar sanciones.
Una vez lo valides, das clic en el botón «Aceptar».
4. Esto te llevará a la información del contribuyente, para continuar seleccionas «Ingresar».
5. En la consulta de la numeración de facturación, das clic en «Autorizar Rangos»:
6. Se te habilitará la siguiente pantalla:
- Prefijo: aquí digitas una combinación de cifras para identificar la resolución que estás solicitando. Ejemplo: FVE, FEV, etc.
Importante: al momento de generar resoluciones para la facturación electrónica desde la página de la DIAN, es necesario que:
* Toda resolución tenga asociado el prefijo.
* El prefijo no termine con números.
* Si vas a ingresar un prefijo que ya habías utilizado, recuerda asignarle un rango de numeración que no se haya solicitado previamente.
- Tipo facturación: en esta casilla seleccionas el tipo de resolución que deseas generar.
- Rango desde: digitas el número desde el cual vas a iniciar a facturar.
- Rango hasta: registras el número hasta el cual vas a solicitar la resolución.
7. Una vez diligencies todos los campos, das clic en el botón “Agregar”.
En la parte inferior se te habilitará esta pantalla, donde podrás editar o eliminar los datos de solicitud.
8. Realizas la aceptación de la generación por la casilla “borrador”.
9. Luego seleccionas la opción “Definitivo” y procedes a realizar la primera firma digital para generar el formulario.
10. El sistema te mostrará la solicitud de numeración, donde es necesario que vuelvas a generar la firma, para ello das clic en el botón “Firmar”.
Importante: es obligatorio realizar las dos firmas, de lo contrario, esta no se visualizará en el momento de realizar la asociación de los rangos de numeración.
11. Una vez finalices la solicitud, el sistema te mostrará el formato 1876 firmados tal como aparece a continuación:
Importante: este proceso es responsabilidad del usuario y se realiza directamente en la página de la DIAN.
Paso 3: Por último, es necesario asociar los rangos de numeración (asociar prefijos) de facturación en la DIAN.
