Esta opción te permite actualizar los distintos campos que se encuentran bloqueados en las opciones:
Soportes – Instalación – Mantenimiento Compañía.
Archivos – Contables – Nits.
Archivos – Contables – Ficha Técnica de Nits.
Maestro de Acreedores.
Para acceder, vas por la ruta: Documentos Electrónicos – Actualizar Información Empresa.
Al ingresar te muestra la siguiente pantalla:
Datos empresa
- Nit o Cédula: lo trae del mantenimiento de la compañía del campo Nit. Este campo no es modificable.
- Tipo Documento: viene del mantenimiento de Nits del campo Tipo. Este campo no es modificable.
- Nombre Empresa: se toma del mantenimiento de la compañía del campo Empresa.
Importante: la información digitada en el campo «Nombre Empresa» debe coincidir con la razón social registrada en el RUT y así evitar rechazos en el envío de Documentos Electrónicos.
- Razón Social: información que toma del mantenimiento de Acreedores del campo Razón Social.
- No Responsable de IVA: de acuerdo a lo indicado en el mantenimiento de Acreedores del campo No responsable de IVA.
- Actividad Económica: se toma del mantenimiento de Ficha Técnica de Nits del campo Actividad Económica. Puedes pulsar F2 para seleccionar la Actividad Económica.
- Dirección Empresa: es la que ingresaste en el mantenimiento de la compañía del campo Dirección.
- Dirección Nit: se toma del mantenimiento de Nits del campo Dirección.
- Municipio: dato que toma del mantenimiento de Acreedores del campo Municipio. Pulsar F2 para seleccionar el municipio.
- País: Igualmente lo toma del mantenimiento de Nits del campo País. Pulsar F2 para seleccionar el país.
- Teléfono: información que trae del mantenimiento de la compañía del campo Teléfono.
- Email: es el campo del correo electrónico del mantenimiento de Acreedores.
- Responsabilidades Fiscales: se toma del mantenimiento de la compañía del campo Responsabilidades Fiscales. Al darle clic al botón se abre la misma ventana que se encuentra en el mantenimiento de la compañía.
- Tributos: dato que encuentras en el mantenimiento de la compañía del campo Tributos. Al darle clic al botón se abre la misma ventana que se encuentra en el mantenimiento de la compañía.
Representante Legal
En esta sección se llenan todos los campos desde el archivo del aprovisionamiento. Siempre y cuando esta información se haya diligenciado previamente.
- Número Identificación: diligencias el número de identificación del representante legal.
- Tipo Identificación: te permite seleccionar el tipo de identificación. Puedes darle clic al campo para desplegar las opciones.
- Nombres: ingresa el nombre del representante legal.
- Apellidos: diligencia los apellidos.
- Ciudad de Expedición: la ciudad de expedición del documento.
- Ciudad de Residencia: puedes diligenciar la ciudad de residencia.
- Nombre contacto: este dato lo trae del mantenimiento de Acreedores del campo Contacto.
- Email contacto: viene del archivo del aprovisionamiento.
