ILIMITADA

Asociar los rangos de numeración permite vincular oficialmente los prefijos autorizados por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) con tu sistema de facturación, asegurando que el programa esté habilitado legalmente para emitir tus comprobantes digitales. Esta funcionalidad sirve para conectar la resolución obtenida con el proveedor tecnológico, permitiendo que la información fluya correctamente entre el software y las autoridades tributarias bajo los estándares de validación previa.

Es fundamental ya que al realizar esta asociación en cada período que renueves folios, garantizas que tus facturas sean aceptadas sin errores técnicos, cumples con la normativa de documentos electrónicos y dejas el camino listo para sincronizar la información y empezar a vender de manera organizada y profesional.

Pasos para asociar prefijos de la factura electrónica en la DIAN:

1. Ingresa a la página de la DIAN www.dian.gov.co.

2. En la sección Temas de interés, selecciona la opción Factura electrónica – Facturando electrónicamente.

3. Elige el tipo de usuario con el cual te registraste ante la DIAN (empresa o persona), digita los datos solicitados por el sistema y haz clic en el botón Entrar .

Visualizarás la siguiente ventana, donde te informa que la ruta de acceso llegará al correo electrónico registrado en el Registro Único Tributario (RUT).

4. Dirígete al correo electrónico donde te llegará el link de acceso, es necesario dar clic en Ingrese aquí .

5. Luego, te direccionará a la plataforma de la DIAN, allí accedes al menú principal y selecciona Configuración – Asociar Rangos de numeración.

6. Selecciona a SIIGO S.A.S. como tu proveedor, la resolución de facturación habilitada y haz clic en el botón Agregar .

Importante: si la casilla de prefijo, de ningún modo, trae información de la resolución de facturación, puede ser porque tienes pendiente generar el formato 1876, está en estado pendiente de firmar o en borrador, en este caso te recomendamos ingresar directamente a la página de la DIAN y validar.

7. Visualizarás el siguiente mensaje, donde es necesario que selecciones la opción Aceptar .

8. El sistema te mostrará la siguiente pantalla, donde encontrarás la fecha de asociación y vigencia de cada resolución que hayas asociado.

Importante: 

• Este proceso es responsabilidad del usuario y se realiza directamente en la página de la DIAN.
• Recuerda que el proceso de asociación de prefijos o rangos de numeración de facturación, se realiza directamente en la página de la DIAN, y puede tardar mínimo tres horas.

9. Una vez finalices el proceso, podrás continuar con la sincronización de la resolución de facturación.

¡Bien hecho! Ahora sabes cómo asociar los prefijos de facturación en la DIAN.