Configurar la factura de venta electrónica permite establecer los parámetros técnicos y legales necesarios para que el sistema emita documentos digitales con plena validez jurídica ante las autoridades tributarias. Esta funcionalidad sirve para sincronizar las resoluciones de facturación, asignar prefijos y definir conceptos automáticos que aseguran que cada envío al cliente y a la entidad reguladora cumpla con los estándares de validación previa.
Es útil ya que al automatizar la creación de consecutivos y la vinculación de notas crédito o débito en cada período, garantizas una operación sin interrupciones, evitas errores en el reporte de ingresos y dejas el programa totalmente preparado para cumplir con las obligaciones fiscales vigentes.
A continuación el paso a paso:
1. Dirígete al módulo Documentos electrónicos – Facturación electrónica – Inicia tu proceso electrónico – Configura tu factura de venta
2. Allí se habilita una pantalla en la cual se visualizan las resoluciones de facturación previamente sincronizadas.
Desde allí es posible seleccionar la resolución de factura a sincronizar.
Una vez chequeada la resolución de facturación a sincronizar es necesario dar clic en el botón Aceptar 
, con ello se habilita la casilla para seleccionar el concepto de factura a partir del cual se va a crear el de validación previa.
3. Una vez seleccionado das clic en Aceptar 
y se abre la siguiente pantalla.
Asignas el concepto de la transacción 30 según lo seleccionado en pantalla anterior; sugiriendo datos como:
- Código consecutivo
- Prefijo documento
campos obligatorios como:
- Envío facturación electrónica
- Envío facturación electrónica con validación previa
- Manejo de medios de pago.
Los demás campos se cargan de acuerdo al concepto seleccionado.
Importante: si se deja vacío el concepto de facturación, de igual forma se abre la misma pantalla sugiriendo los campos obligatorios, el código consecutivo y el prefijo documento.
Al guardar se muestra un listado con la relación del concepto, consecutivo, prefijo y resolución.
Ahora ya el programa está listo para empezar a facturar electrónicamente.
Importante: la configuración de las notas crédito y notas débito electrónicas, el sistema la realiza en forma automática.
Una vez cumplidos los pasos mencionados, estás listo para elaborar tu factura electrónica.
¡Esperamos que esta información te haya sido de utilidad!
