La facturación electrónica es un paso fundamental hacia la modernización de los procesos contables y fiscales. A partir del 1 de mayo de 2024, es obligatorio que todos los documentos electrónicos, como facturas de venta, notas débito y notas crédito, sean elaborados y enviados a la DIAN con la misma fecha, garantizando su validación sin inconvenientes.
1. Para elaborar facturas electrónicas de venta, te diriges al programa por la ruta: Documentos electrónicos – Facturación electrónica – Inicia tu proceso electrónico – Inicia a facturar electrónicamente.
2. Al ingresar se habilita la siguiente ventana:
En la cual es posible confirmar si se va a iniciar con el proceso de facturación electrónica de una vez o se iniciará posteriormente. Cuando das clic en el botón Ok 
, el sistema guarda esta marcación y tus facturas serán electrónicas.
Importante: una vez inicies a manejar facturación electrónica, esta marcación es irreversible.
3. Luego será necesario seleccionar el tipo de factura configurado para el manejo de facturación electrónica e incorporar toda la información que el sistema requiere del cliente y los productos o servicios a comercializar.
- Si se indicó enviar la factura al adquiriente (Cliente), este recibirá un correo notificando que le han expedido una factura y los documentos adjuntos en el e-mail que recibirá el adquiriente serán en formato .zip como lo indica la DIAN.
Importante: una vez se completen los 6 pasos, la próxima vez que se ingrese por la ruta: Documentos electrónicos – Facturación electrónica – Inicia tu proceso electrónico, las opciones se encontrarán inactivas.
¡Esperamos que esta información te haya sido de utilidad!
