Las empresas de transporte reportarán la expedición de la factura electrónica de carga a través del sistema de información Registro Nacional de Despachos de Carga – RDNC, de acuerdo con la normatividad del ministerio de transporte para la factura electrónica y para los usuarios identificados con actividad económica 4923 “Transporte de carga por carretera”, adicional los datos necesarios para la facturación electrónica, que deben enviar los datos correspondientes al flete, son:
1. Número de radicado remesa.
2. Número de remesa.
3. Cantidad transportada.
4. Unidad de medida.
5. Valor flete.
6. Tipo de servicio.
Para elaborar una factura de venta electrónica para transporte de carga, es necesario tener en cuenta:
- Tabla de codificación
En la tabla de codificación por la ruta: Archivos – Contables – Tabla de Codificación.
Allí vas a encontrar un nuevo campo, el cual te permitirá activar la funcionalidad de “Empresa sector transporte de carga”, para la Transacción 30 – Ventas, Transacción 33 – Notas crédito ventas, Transacción 34 – Notas débito ventas y en el POS en la captura de la Transacción 31 – Ventas talonario. Solo se puede marcar, si tienes activo el módulo de Facturación electrónica.
- Captura de Transacciones
Después de marcar este campo en la tabla de codificación, vas a la captura de la transacción 30 Ventas, Transacción 33 Notas Crédito ventas, Transacción 34 Notas Débito ventas y al tener activo el Check “Sector Transporte de Carga” mostrado en el punto anterior, se habilitan los siguientes campos por cada referencia los cuales son obligatorios diligenciar:
✓ Nº Rad. Aceptación de la Remesa
✓ Nº Remesa
✓ Cant. Transp
✓ Unidad Medida
✓ Valor Flete
✓ Tipo Servicio
Estos campos también se adicionan al archivo histórico de transacciones.
Importante: vas a ver mensajes de advertencia al realizar la captura y corrección de los documentos, para el caso que se utilice un concepto que tiene marcado el campo “Empresa sector transporte de carga” y se utilicen referencias que tienen funcionalidad de AIU.
O IRT (Ingresos recibidos para terceros).
Y en la corrección de movimiento, por la ruta: Documentos – Corregir – Movimiento.
En la pestaña de otros datos, puedes ver los datos capturados en la transacción:
- Plantillas
En Plantilla 706 (Movimiento), 725 (Movimiento de ventas 30-31), 726 (Movimiento de ventas 33- 34) y en Formato DBASE, encuentras los nuevos campos Nº Rad. Aceptación de la Remesa, Nº Remesa, Cant. Transp, Unidad Medida, Valor Flete y Tipo Servicio, para la importación y exportación de las empresas del sector Transporte de carga.
El envío a la DIAN lo hace exitosamente y se genera el JSON con los nuevos campos para empresas del sector de Transporte de carga.
