Solicitar habilitación de rangos de numeración cuando la resolución está vencida permite extender la vigencia de tus folios autorizados ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), aprovechando los números que no utilizaste anteriormente sin necesidad de solicitar una resolución desde cero. Esta funcionalidad sirve para reactivar legalmente tus prefijos y consecutivos mediante el trámite en la plataforma estatal, garantizando que puedas continuar emitiendo facturas electrónicas con el respaldo normativo necesario.
Es útil ya que al gestionar correctamente los rangos en cada período, evitas bloqueos en tus ventas por falta de numeración vigente, cumples con la actualización del formato 1876 y aseguras que tu facturación mantenga su validez tributaria de forma organizada y profesional.
Para ello, es necesario que realices los siguientes pasos:
1. Ingresas a la página de la DIAN: https://www.dian.gov.co.
- Dirígete a la opción Transaccional – Usuario Registrado.
- Digita los datos de ingreso que el sistema te solicita, de acuerdo a la opción que elegiste en el menú de la izquierda (a nombre propio, a nombre de un tercero, entre otros).
- Una vez accedas a la plataforma, selecciona la opción Numeración de Facturación.
- Se habilitará un menú en la parte lateral izquierda, donde eliges la opción Numeración de Facturación y luego Solicitar Numeración de Facturación.
- El sistema mostrará la siguiente ventana, la cual aclara que es necesario tener el Registro Único Tributario (RUT) actualizado para evitar sanciones; una vez lo verifiques, haz clic en el botón Aceptar
.
- Esto te llevará a la información del contribuyente, para continuar, selecciona Ingresar.
- En consultar numeración de facturación, es necesario que en la casilla «Tipo de solicitud» elijas Habilitación y das clic en el botón Habilitar Rangos que se encuentra en la parte inferior.
- Una vez ingreses, encontrarás la siguiente pantalla donde, al dar clic sobre consultar, te mostrará información de la resolución por tipo de facturación y prefijo.
Importante: en caso de solicitarte los datos del establecimiento, te recomendamos validarlo con la DIAN.
- El sistema habilitará una ventana para aceptar actualizar la casilla Rango desde, para continuar, haz clic en el botón Aceptar.
- Visualizarás los datos de la resolución, selecciona la numeración y haz clic en el ícono
Editar.
- De este modo se habilitará la casilla Rango desde, en la cual digitas el número consecutivo en el que vas a iniciar la habilitación y para guardarlo das clic en ícono
Confirmar que encuentras en la parte final de la línea.
- Para revisar que los datos ingresados sean correctos, haz clic sobre Borrador, y luego, para confirmar, haz clic en el botón aceptar.
- Luego seleccionas la opción “Definitivo”.
Procedes a realizar la primera firma digital para generar el formulario.
- El sistema mostrará la solicitud de numeración, donde es necesario que vuelvas a generar la firma, para ello, haz clic en Firmar.
Importante:
- La contraseña de ingreso a la plataforma de la DIAN es la misma para firmar los documentos.
- Es obligatorio realizar las dos firmas, de lo contrario, esta no se visualizará en el momento de realizar la asociación de los rangos de numeración.
2. Una vez finalices la solicitud, el sistema mostrará el formato 1876 firmado, es decir, la resolución de facturación; de este modo, podrás continuar emitiendo tus facturas electrónicas. Ten en cuenta que en la casilla tipo de solicitud visualizarás habilitación, tal como aparece a continuación:
Importante: Este proceso es responsabilidad del usuario y se realiza directamente en la página de la DIAN.
3. Por último, es necesario asociar los rangos de numeración (asociar prefijos) de facturación en la DIAN.
¡Gracias por seguirnos hasta aquí! Ahora que sabes cómo solicitar habilitación de rangos de numeración.
